Assistant Administratif Et Comptable H/F

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Présentation de l'entreprise

ACCESUD est une Agence d'Emploi spécialisée INDUSTRIE, TRANSPORT-LOGISTIQUE et HOTELLERIE-RESTAURATION dont les membres fondateurs ont plus de 15 ans d'expérience dans les domaines du Recrutement et du Travail Temporaire.
Notre volonté est d'être un acteur à part entière de l'accès aux compétences et un facilitateur de carrières.
Véritable lien entre les attentes des entreprises et les aspirations des candidats, nous mettons notre expertise au service de la collaboration gagnante qui favorisera le rendement durable de l'entreprise et le développement professionnel du collaborateur.
Nos valeurs se résument par la Proximité, la Disponibilité et la Fiabilité.

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Descriptif du poste

Société : ACCESUD MARSEILLE
Catégorie : Intérim
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Finance d'entreprise compta / gestion
Metier : Secrétaire comptable
Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Durée : 3 mois
Salaire : 22000

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Mission

Missions :
Les missions se répartiront selon deux thématiques :
Mission comptable :
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs (achats consommés, frais généraux et maintenance) ;
- En soutien de l'assistante achats / approvisionnements, assurer la validation des BRF (bons
de réception fournisseurs, factures fournisseurs et bon à payer (factures de frais généraux /factures maintenance)
- Archivage des dossiers fournisseurs (liasses factures fournisseurs : ARC, BdC, BRF, FF)
- Transfert et comptabilisation des factures clients ;
- Assurer le contrôle, le lettrage et la justification des comptes ;
Mission administrative et RH :
- Réception et dispatch / scan du courrier (factures, informations, relances, ...) auprès des différents services et responsables opérationnels ;
- suivi et envoi des heures mensuelles et variables de paies après contrôle du responsable de production et en lien avec les RH au siège.
- suivi des absences et des arrêts maladie / AT en lien avec le responsable de production et les RH au siège;
- Accueil physique des intérimaires ou CDD : pour constitution dossier du salarié (affiliations, RIB, diplômes, etc.) ;
- suivi des dossiers formation + visites médicales + autorisation conduite interne / CACES en lien avec la responsable QHSE + RH à Lyon ;
- Assurer la création des comptes fournisseurs et mise à jour de la base de données SAGE (changement de RIB, interlocuteur, etc.) en lien avec le service approvisionnement et le responsable de production.

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Profil recherché

De formation BAC / BAC+2 en comptabilité / gestion, vous justifiez d'une expérience similaire
en cabinet comptable ou en entreprise d'au minimum 3 ans.
Rigueur, discrétion, autonomie et aisance relationnelle sont des qualités indispensables à la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez le Pack Office (surtout Excel), et la connaissance voire maîtrise de SAGE 100 Compta serait très appréciée.

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Informations

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