Assistant Administratif Et Comptable H/F (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLEH/F Poste à pouvoir de suite en CDI Pure-player créé en 2002, Vinatis.com est actuellement le site spécialisé N°1 de la vente de vin en ligne en France. Avec plus de 4 500 références de vins, champagnes, bières et spiritueux, Vinatis est devenu le leader incontournable dans l'achat de vins en ligne. Grâce à nos 120 collaborateurs, nous expédions aujourd'hui plus de 300 000 commandes chaque année dans toute l'Europe via 6 sites e-commerce. Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous serez chargés des tâches administratives ET COMPTABLEs de la société. 1) Missions : Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique - Enregistrer, trier et répartir le courrier - Affranchissement du courrier - Archivage et classement - Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs des autres services - Participer à l'organisation des déplacements des collaborateurs et des évènements de l'entreprise Comptables : - Réception, règlement et saisie des factures dans le logiciel comptable - Saisie des banques et rapprochements bancaires - Centralisation des journaux d'achat - Lettrage des comptes - Suivi de la trésorerie et notamment des encaissements clients - Saisie des remises de prélèvements - Suivi et préparation des remises de chèques et chèques cadeaux - Gestion des impayés et réclamations clients - Gestion des indemnisations transports et facturation litiges transporteurs 2) Compétences : - Maîtrise des outils informatiques : ERP comptable - Connaissances en Excel - Capacité d'organisation et d'adaptabilité - Vous êtes autonome et réactif(ve) - Vous avez le sens du service - Vous avez l'esprit d'équipe 3) Profil : De formation Bac+2 type BTS Comptabilité/Gestion, vous justifiez d'une première expérience vous ayant permis de développer votre appétence pour les chiffres 4) Salaire et horaires : - Statut et rémunération selon profil - Période essai renouvelable une fois - Télétravail 1 à 2 jours par semaine possible - Avantages : Mutuelle - Ticket restaurant - participation - annualisation du temps de travail - Horaires du lundi au vendredi (ces horaires, tout comme leur répartition pouvant donner lieu à adaptation, en fonction des contraintes d'activité de l'employeur) L'esprit : Etre performant et productif dans une ambiance de travail conviviale. Vous êtes passionnés du monde vinicole, épicurien, et doté d'un bon sens du commerce, vous pourrez vous épanouir pleinement au sein de notre équipe commerciale dédiée aux professionnels et aux Grands Comptes. What else ? Vous trouverez chez Vinatis une équipe multiculturelle regroupant plusieurs nationalités (anglaise, italienne, allemande, canadienne, espagnole ) avec des collègues compétents et dynamiques Un cadre de travail sympa proche de la nature pour s'évader (parcours santé à proximité) Des espaces et des moments de détente pour s'oxygéner (babyfoot, ping-pong, pétanque, ), se relaxer (coin sieste, tables de pique-nique plein air) Un accès direct aux transports en commun.