Un(e) comptable assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Dans un volume de 35 heures et dans le cadre des missions de l'Office de Tourisme, votre rôle sera la prise en charge de la comptabilité de l'office du Tourisme en relation avec le cabinet comptable de la société et réalisation de missions administratives diverses sous l'autorité directe de la direction.Montrant de réelles qualités d'adaptabilité, de rigueur et d'autonomie, le poste nécessite une étroite collaboration avec l'équipe constituée de neuf équivalents temps-pleins.Les missions principales :Administratif / Logistique - Gestion des documents administratifs liés à la vie de l'association - Gestion du courrier - Classement, archivage - Gestion des achats (fournitures de bureau ) - Suivi du matériel informatique, bureautique, - Soutien logistique (véhicules, déplacements, réservations ) - Soutien à l'organisation des temps forts de l'association - Tâches administratives diverses Comptabilité / Facturation - Saisie comptable - Suivi des opérations bancaires - Etablissement de documents comptables - Suivi budgétaire en lien avec la direction - Liens avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Paiement des factures et suivi des comptes fournisseurs - Rédaction de devis - Etablissement des factures, suivi des règlements et relances - Appel de cotisations - Demandes de subvention - Suivi RH (préparation des payes, CP, chèques déjeuners, médecine du travail ) - Calcul et déclaration de TVAProfil : - Bac + 2 minimum en comptabilité et gestion des entreprises ou équivalent - Connaissances juridiques, sociales, comptables et administratives (association) - Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (la gestion du logiciels SEDGE est un plus) - Sens de l'organisation, polyvalence, travail en équipe, réactivité, rigueur, qualités rédactionnelles, aisance à l'oral Conditions de travail : Lieu de travail : Office de Tourisme de Thonon-les-BainsType de contrat : CDI cadre forfaits joursDébut du contrat : Fin mars 2024 Salaire proposé : Selon profil, expérience et grille de salaire conventionnelleAvantages : Tickets-restaurant, mutuelle, prévoyance.