Assistant Administratif Et Comptable (H/F) Milieu Hospitalier Cdi (H/F)

Nous recherchons pour un centre hospitalier idéalement situé dans le centre de Bordeaux, un Assistant administratif et comptable (h/f) .Ce poste passionnant permet d'appréhender de manière globale le fonctionnement d'une structure hospitalière et de participer à son bon fonctionnement.Horaires : - Poste à temps plein du lundi au vendredi- Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables)Mission générale du poste :- Suivre et gérer les dossiers administratifs en lien avec les services techniques- Assurer en binôme la gestion comptable des services techniques et travaux : saisie des marchés, élaboration des bons de commandes (engagement des dépenses), liquidation des factures (comptabilisation) et mandatement (mise en paiement).Activités principales :1 - Gestion administrative :- Gestion des prises de rendez-vous et des déplacements professionnels des services techniques- Planification et suivi de réunion des services techniques- Gestion des dossiers sinistres en lien avec les assurances pour dommage aux biens et dommage ouvrage.- Suivi administratif des dossiers Patrimoine (achat, vente)- Suivi administratif des dossiers en lien avec les travaux2 - Gestion comptable :- Analyser les demandes émanant des services techniques, élaborer les bons de commandes conformément aux règles des marchés publics et budgétaires, transmettre les bons de commandes aux fournisseurs- Assurer le suivi du processus de validation des services faits et bons à payer des factures-Saisie et mise en paiement des factures (liquidation et mandatement)- Assurer la relation avec la trésorerie générale et traiter les rejets éventuels (en cas de pièces marchés manquantes par exemple)- Traitement des litiges fournisseurs- Contribution à la saisie comptable des marchés travaux- Participation aux opérations de clôture comptable (rattachements de charges)- Contribuer aux données des tableaux de bord pour faciliter le pilotage du suivi budgétairePROFIL RECHERCHEDiplôme et/ou qualification :- BTS (assistant gestion, comptabilité gestion) souhaité- Adjoint administratif - cat. CConnaissances : Gestion administrative / Gestion budgétaire et comptabilité / Bureautique / Communication / relations interpersonnelles / Classement et archivage / Accueil téléphonique / Organisation et fonctionnement interne de l'établissement µSavoir être : Travailler en équipe / en réseau / Rigueur et sens de l'organisation, fiabilité / Capacité d'adaptationSavoir faire : Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité / Utiliser les outils bureautiques (messagerie Outlook, Word et Excel, logiciel de gestion comptable) / Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations / Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine / Classer des données, des informations, des documents de diverses natures