Assistant Administratif Et Financier (H/F

Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de la Ville et de l’Habitat (DVH),

Un assistant administratif et financier (F/H)
(Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux)

Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutiens à l’implantation des entreprises ont été mis en place, et l’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.

Vos missions :

Sous la responsabilité du chef du service Lutte contre la précarité énergétique, l'assistant administratif et financier du programme SARE (Service d'accompagnement pour la rénovation énergétique) a pour mission de :

• Assurer les aspects administratifs et financiers du Programme SARE,
• Mettre en oeuvre les actes administratifs et financiers dans le cadre des conventions et appels de fonds CEE SARE,
• Instruire les demandes d'aides aux audits énergétiques et à la prestation de maîtrise d’œuvre (aides du Département spécifiques au Programme SARE),
• Remplir les outils numériques mis à la disposition du Département retraçant l'activité du Programme SARE de l'Essonne (TBS, SRENOV, Coach Copro...),
• Mettre à jour la Base de données FAIRE en lien avec l’assistance SARE de l’ADEME et celle des partenaires SARE du département,
• Assurer l’organisation et le secrétariat des instances techniques et de gouvernance (groupes de travail, comité de pilotage…) : rédaction/diffusion des invitations, courriers, comptes rendus et actes administratifs afférents..
• Préparer les documents supports de présentation (PPT, excel...),
• Produire les indicateurs de suivi /reporting exigés par l'Ademe et l'Etat (pilotes nationaux du SARE),
• Participer aux évolutions du site Internet renover-malin.fr et à la mise à jour des informations du SARE sur le site (articles, infolettres, référencement des professionnels et partenaires, mise en place de nouveaux espaces collaboratifs...),
• Participer à l'organisation des animations de la plateforme Rénover Malin (forums, cafés rénover malin, conférences...),
• Représenter le Département dans plusieurs instances pour la mise en œuvre du SARE,
• Participer aux formations internes et externes dans le cadre du SARE ( suivi et élaboration de formations notamment dans le cadre des aides financières et des outils de suivi des actes métiers)

L’ensemble des missions nécessite un travail en transversalité avec les divers partenaires du SARE (Collectivités locales, Espaces de conseil Faire, Etat, Ademe, DDT, ADIL CAUE, CMA, CCIE, Opérateurs ANAH, FFB, CAPEB, Maisons Frances Service, etc.) et services du Département (DVH, SGR, DCI, DSI, DD...) et impose des déplacements dans le Département et en Région Ile-de-France

Votre profil :

• Vous détenez un diplôme de type BAC + 2
• Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine de l'instruction administrative et/ou de la gestion financière de dispositifs publics
• Vous appréhendez les enjeux de la rénovation énergétique : acteurs, dispositifs financiers, solutions techniques...
• Vous maitrisez outils informatiques : word, excel, logiciel métier
• Vous connaissez les techniques de communication écrite et orale, d’organisation des activités et de gestion du temps
• Vous savez analyser un document, un budget, une réglementation
• Rigoureux et méthodique, vous appréciez le travail en équipe, en transversalité, et en partenariat
• Vous faites preuve d’initiatives, de réactivité, d’esprit d'analyse et de synthèse
• Vous savez argumenter pour aider à la décision

Type de contrat :

Titulaire, à défaut contractuel

Poste à pourvoir sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux au 1er janvier 2022

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

L’exercice des activités du poste peut nécessiter des déplacements sur le Département et la Région IDF, le permis B est obligatoire.

Horaires réguliers avec néanmoins des pics d'activité liés au calendrier des instances de décisions