Assistant Administratif - Formations Et Direction Générale (H/F)

Assistant administratif dédié à la gestion des formations, au sein du pôle administratif et dans une moindre mesure, à l'assistanat administratif de la Direction Générale et du Président. En tant qu'assistant en charge de la formation, sous la responsabilité du responsable formation et qualité de vie au travail, il assure les missions principales suivantes : - Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...) - Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives - Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations) - Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...) - Tenue à jour des tableaux de bord du service En tant qu'assistant de la Direction Générale, sous la responsabilité de la DGS, il assure les missions principales suivantes : - Gestion de l'agenda de la DGS et du Président, planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements (planifier la date, réserver un lieu, inviter les participants, envoyer les documents préparatoires, préparer le matériel, gérer la liste des présents, etc). - Saisie et mise en forme de documents (rapports, présentation power-point, comptes rendus, etc) - Accueil et information des interlocuteurs de la Direction Générale, dans un esprit de courtoisie et de réserve pour leur apporter un premier niveau de réponse et contribuer à la bonne circulation de l'information Suivi des projets et activités de la direction, et peut être amenée à suivre certains dossiers en autonomie (fêtes de l'été et noël, séminaires par exemple). - Gestion administrative des parapheurs et des courriers de la Direction Générale et du Président Ces missions sont évolutives selon les demandes du supérieur hiérarchique. Elles ne constituent pas un cadre rigide ni/et immuable Expérience dans un poste équivalent serait apprécié Travail du lundi au vendredi (à définir en fonction de la quotité de travail) Rémunération selon la grille de la FPT Régime indemnitaire de la CCCPS et selon expérience CNAS / Possibilité d'adhérer à la complémentaire santé et à la prévoyance Forfait mobilité durable / Participation employeur au titre de transport co Dépôt de candidatures avant : 4 avril 2024 Entretiens et prise de poste : dès que possible Contact Administratif : Elise CUSEY - 04 75 40 03 89 Candidature à transmettre Transmettre LM et CV à : Possibilité de transmettre votre candidature à : accueil@cccps.fr Fiche de poste complète sur demande : accueil@cccps.fr