Adresse
Forme de travailDirection des Ressources Humaines
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Rattaché.e au directeur des ressources humaines et aux côtés de la chargée de communication interne, vos principales missions seront les suivantes
Missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du directeur
- Assurer la gestion de l’agenda : planifier les rendez-vous ; préparer quotidiennement les fonds de dossiers de la journée
- Planifier et organiser des réunions ; rédiger et transmettre les ordres du jour ; réaliser des comptes-rendus
- Assurer des missions de secrétariat : rédiger des courriers/notes ; mettre en forme des courriers/notes/dossiers/diaporamas/délibérations
- Assurer le suivi du courrier entrant/sortant pour la direction : dispatcher les parapheurs ou autres courriers signés aux services émetteurs de la DRH ; dispatcher l’ensemble du courrier de la DRH aux différents services
- participer à l'alimentation et la mise à jour régulières de l’intranet par la création de contenus et la mise en ligne de documents. Ex : actualités RH (dialogue social, offres d'emplois, formation, prévention santé, carrière-paie), actualités finances, juridiques, DSIT, etc.
- participer à l'organisation des événementiels internes sur les plans opérationnels et logistiques (cérémonies des médailles du travail et départs en retraite, cérémonie des vœux aux personnels, Duoday, Challenge mobilité, journée du 8 mars, etc.)
- Idéalement diplômé.e dans le domaine du secrétariat, vous possédez une solide expérience administrative
- Aguerri.e aux tâches de secrétariat (prise de note, mise en forme de courriers ou autres documents, rédaction de compte rendu, classement), vous maîtrisez l’outil informatique (suite bureautique classique)
- Vos qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettront de gérer efficacement les tâches confiées
- Votre réactivité, votre rigueur, votre discrétion et votre disponibilité seront des atouts indispensables pour occuper ce poste.
37 heures hebdomadaires / 12 jours de RTT
Poste télétravaillable selon le règlement en vigueur
Prime annuelle + CIA + COS + participation mutuelle
Contact
Sadok Achour
Directeur des ressources humaines
Tél : 03 44 79 41 75
Comment postuler
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à madame la Présidente de la communauté d’agglomération du Beauvaisis, DRH par mail à mbourdin@beauvais.fr
Date limite de candidature : 28 décembre 2022
