Assistant Administratif (H/F)

ABOUTIR EMPLOI NANTES TERTIAIRE recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIFH/F sur le secteur de FRONTENAS (69). Vos missions seront de :-Gestion du 1er niveau de réponse aux demandes / attentes client-Prise en charge de l'accueil téléphonique, physique et des mails-Assistance à la planification des chantiers-Gestion de l'interface avec les agences d'intérim pour les besoins en ressources et les éléments facturables-Validation des contrats d'intérim après contrôle des durées d'engagement, des taux et des barèmes-Formalisation et suivi des dossiers relatifs aux appels d'offre et à la sous-traitance-Mise à jour des relevés d'heures-Gestion des demandes d'autorisation (voirie, accès chantiers, ...) et des affichages chantiers-Prise en charge de la facturation des prestations et des relances impayés clientsLOCALISATION DU POSTE A FRONTENAS (69) Compétences requises : - Maitrise de l'expression écrite, orale et des outils bureautiques-Ponctualité, courtoisie, qualités relationnelles et de communication-Autonomie et cohésion d'équipe-Sens de la l'organisation et aptitude à hiérarchiser les tâches -Réactivité -Capacités d'adaptation aux environnements techniques et à des interlocuteurs variés.