Assistant Administratif (H/F)

Votre Agence Adecco Mayenne-Ernée recherche pour son client un secrétaire aide-comptable H/F.Les missions sont :. Ø Gestion du courrier quotidien en cas d?absence de ses collèguesØ Rassembler les pièces nécessaires et les organiser selon des procédures administratives définies,Ø Réception des factures fournisseurs dématérialiséesØ Assure le rapprochement des BL avec les factures fournisseursØ Assure le contrôle des tarifs appliqués sur les factures fournisseursØ Préparation des factures douanesØ Gestion des litiges des factures fournisseursØ Prépare les échéances des paiements fournisseursØ Tenue du tableau de consommations d?énergiesØ Suivi des achats des châssisØ Préparation des règlements pour les minesØ Participe à la tenue du standard, à l?envoi de fax, de mails et à la gestion du courrier,Ø Assure l?approvisionnement des fournitures de bureau, machine à caféØ Archivage des documents comptables.Ø Scanner et archiver les factures fournisseurs (DUPLICATAS)Ø Envoi des colis journaliers et du courrierØ Accueil des clients et fournisseursØ Aide au recrutement (réception des CV, entretiens?)Ø Etre autonome et prendre des initiatives,Ø Etre rigoureux,Ø Savoir anticiper et s?adapter,Ø Recueillir et traiter des données avec méthode,Ø Respecter la confidentialité des informations traitées.Ø Maîtrise de la dématérialisation (style ZEENDOC)Ø Notion d?anglais