Assistant Administratif (H/F)

INSIDE-RH, Cabinet de Conseil en Richesses Humaines, recrute pour son client Testia, filiale d'Airbus avec plus de 30 ans d'expérience, spécialisée dans l'intégrité structurelle et le contrôle non destructif (CND).Grâce à son réseau mondial, avec des agences en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, Testia peut fournir ses services à l'international et apporter des solutions globales aux besoins de l'industrie.Avec un catalogue unique de services et de produits CND, Testia est un partenaire complet pour le CND aéronautique. Nous offrons une large gamme d'équipements et de produits pour des analyses rapides et efficaces des structures, composants et assemblages. Testia est également centre de formation dans toutes les méthodes de CND, tous niveaux confondus, et propose aussi des services d'inspection, de consulting, et d'engineeringContexte et détails de la mission : Dans le cadre d'un renfort ponctuel, Testia recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) qui interviendra principalement sur : L'accueil -Accueil téléphonique/Appels entrants : annoncer les appels avant de les transférer, prendre les messages et les communiquer par mail en cas d'absence du collaborateur.-Gestion, réception et expédition du courrier, des colis et des pièces à contrôler.-Accueil physique : Réception des visiteurs et annonce de leur arrivée, La gestion administrative de l'agence de Nantes :-Organisation et suivi des événements internes et clients (traiteurs, salles, )-Participation à la saisie des Key Performance Indicators (KPI) -Pour les départs en missions : réservation des billets d'avion, hôtel, Europcar conformément à la politique voyage de l'entreprise, et premier contrôle des notes de frais,-Organisation et suivi des visites médicales et réalisation des contrôles visuels -mise à jour des tableaux de suivi (visites médicales, CE )-Support administratif au niveau des locaux de l'agence : réservation de salle, demande de maintenance au bailleur, demandes d'accès pour les badges et les sites La préparation et le suivi des dossiers d'affaire pour la facturation-Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables)-Rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes -Constitution du dossier d'affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l'ERP Everwin des bons de commandes clients ou fournisseurs,-Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au préalable avec l'interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote),-Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l'intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/En cours,-Gestion et archivage du dossier d'affaire papier Compétences recherchées : De Formation BAC+2 à BAC+3, vous bénéficiez d'une expérience similaire dans un environnement industriel. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office ou les outils Google. Vous avez un bon niveau d'Anglais.Dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux (se), autonome et force de proposition, il(elle) fera également preuve d'un excellent relationnel et d'un bon rédactionnel.Informations de l'offre : Contrat : CDD Dates : 3 mois (mars avril mai) renouvelable