Assistant Administratif (H/F)

Le CABINET DE RECRUTEMENT MANPOWER recherche pour son client, un bureau d'études expert dans le domaine de la voirie et des reseaux divers, un(e) Assistant(e) administratif(ve) de chantier et d'accueil (H/F) Les 4 pôles de compétences ( urbanisme, transport, numérique -reprographie et travaux) travaillent en cohésion pour répondre aux besoins croissants de spécialistes en conception, études et suivis de travaux sur la Région Bretagne. En tant qu'assistant(e) de chantier et d'accueil, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités sur le chantier et assurerez une première impression positive auprès de des visiteurs et clients. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs de manière professionnelle. Coordonner les rendez-vous et les réunions pour l'équipe de chantier. Assurer le suivi administratif des projets en cours, y compris la gestion de la documentation et des rapports. Collaborer étroitement avec les équipes sur le terrain pour garantir une communication fluide. Avant le démarrage des chantiers, réaliser les différentes demandes auprès des différents organismes réglementaires Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres et suivre les dossiers Réaliser les devis avec le responsable d'agence Mise en forme des PV de chantiers avec les conducteurs de travaux Elaboration des procès-verbaux de réception de chantier Suivi des SAV immédiats lié aux chantiers après réceptionExpérience antérieure dans un rôle administratif ou d'assistanat. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Maîtrise des outils bureautique ( Excell) Attitude proactive et capacité à travailler de manière autonome Rigueur et précision Connaissance des marchés publics, ainsi que du secteur de la construction et de l'ingénierie