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Forme de travail
Un salaireLe poste : ACCUEILLIR LES CLIENTS ET FOURNISSEURS, GERER LE STANDARD TELEPHONIQUE RH : GESTION DU TEMPS DE PRESENCE PREPARATION PAIES A PARTIR DU LOGICIEL IP ADMINISTRATIF : OUVERTURE COURRIER, REDACTION COURRIER CLASSEMENT DOSSIERS, COMMANDE FOURNITURES BUREAUTIQUES, INFORMATIQUES, PRODUITS ENTRETIEN ET EPI TRANSPORT VENTE : DEMANDE TARIFICATION, ETABLISSEMENT BON D'EXPEDITION, DEMANDE D'ENLEVEMENT, PROCEDURE D'EXPEDITION COMMUNICATION : - S'ASSURER DE LA TRANSMISSION DES INFORMATIONS VERS LE PERSONNEL, SA HIERARCHIE ET LES DIFFERENTS SERVICES COMPTABILITE : - RAPPROCHEMENT DES BONS DE LIVRAISON AUX FACTURES POUR LES COMMANDES PASSEES - SAISIE ET CONTRÔLE DES FACTURES - TRAITEMENT DES LITIGES FOURNISSEURS - GESTION DES AVANCES ET ACOMPTES FOURNISSEURS - SUIVI DES CONTRATS - CONTRÔLE DES FACTURES A RECEVOIR - CREATION ET MISE A JOUR DES FICHES FOURNISSEURS COMMERCIAL : - ORGANISATION DES DEPLACEMENTS, - DEMANDE DE VISA VERIFICATION NOTES DE FRAIS HORS - BILAN FINANCIER DES INTERVENTIONS ORGANISATION DES SALONS SECRETARIAT COMMERCIAL, ENVOI D'OFFRES, D'ECHANTILLONS Profil recherché : - MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUES - MAITRISE DES OUTILS DE COMMUNICATION - MAITRISE DE L'ANGLAIS (LU ECRIT PARLE) - NOTIONS COMPTABLES Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
