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Un salaireLa Maison d'Accueil Spécialisée Paul Gaudron (Association ORSAC) située à Bourg en Bresse recherche : o Assistante administrative (H/F) o CDI à temps plein ou temps partiel o Rémunération selon CCN51 (COEFF 392) o Poste à pourvoir 01/06/2024 La MAS Paul Gaudron est une nouvelle offre d'hébergement (40 places) sur le département de l'Ain pour des personnes adultes porteuses de handicap psychique (atteinte cognitive sévère à profonde), de troubles envahissants du développement et troubles du spectre de l'autisme. Le public accueilli présente une dépendance pour les actes de la vie quotidienne. L'assistant(e) administratif (ve) contribue au fonctionnement de la MAS dans le cadre du secrétariat du service et de l'accueil. Il (elle) est responsable de la bonne tenue des dossiers dont il (elle) a la charge, de l'organisation du secrétariat ainsi que de la qualité de la communication. Activités de la secrétaire de direction : - Secrétariat-Fonctionnement général _ Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, vous renseignerez et orienterez l'ensemble des interlocuteurs. _ Vous assurerez le traitement du courrier et des mails de la structure. _ Vous organiserez les rendez-vous _ Vous rédigerez les courriers du service. _ Vous élaborerez et tiendrez à jour les tableaux de bord. _ Vous préparerez les ordres du jour des différentes réunions, rédigerez les convocations et les transmettrez aux participants. _ Vous centraliserez les documents de travail nécessaires pour les réunions et assurerez la prise de note et rédaction des comptes rendus. _ Vous assurerez la frappe, la mise en forme et le classement des documents. _ Vous assurerez le classement et la sécurisation des dossiers. - Organisation d'évènements _ Vous participerez à l'organisation de manifestations diverses sur le plan administratif et logistique. _ Vous assurerez l'organisation des différents processus de recrutement (accueil, rendez-vous, saisie dans les agendas). _ Vous utiliserez des outils bureautiques et logiciels de la MAS. - Communication Vous établirez et entretiendrez des relations avec tous les partenaires. - Gestion ressources Vous gèrerez les stocks de fourniture de bureau et imprimés nécessaires. - Missions transversales _ Vous participerez au sein de groupes pluri-professionnels à l'élaboration du projet d'établissement et à sa mise en œuvre. _ Vous participerez au processus d'amélioration continue de la qualité et aux démarches d'évaluations internes et externes. Prérequis : Maitrise des outils bureautiques et des outils de communications.
