Assistant Administratif (H/F)

CE QUE L'ON VOUS PROPOSE : TGS France Consultants, filiale du groupe TGS France, est spécialisée dans le conseil en stratégie, organisation et management pour des PME, ETI, startups, réseaux de franchise, entreprises du secteur public et de l'économie sociale et solidaire.Notre mission est d'accompagner nos clients dans des missions de conseil en stratégie, en organisation, en management, en ressources humaines.Nous recherchons un Assistant Administratif et de Production (F/H). Vous viendrez soutenir l'équipe de consultants/formateurs dans la réalisation de leurs missions de conseil et de formation.Au sein du Pôle Administratif de Nantes (44100) et accompagné(e) par Aline, votre manager, vos tâches s'articuleront autour des deux axes suivants :L'Administratif :Auprès de nos clients, vous serez en charge de l'organisation administrative et logistique des formations dispensées dans le respect de notre certification Qualiopi :En amont : analyse des besoins du client, enregistrement des commandes, établissement/envoi des conventions et programmes de formation, réservation des salles et déjeuners, aide à la préparation des supports de formationEn aval : suivi des présences, envoi des certificats de réalisation, suivi des enquêtes de satisfaction et des évaluations des acquis, facturation, suivi des prises en charge accordées par les OPCO, suivi des encaissements, gestion du recouvrement.Vous serez garant(e) de la conformité des dossiers et serez amené(e) à participer aux audits de surveillance et de certification Qualiopi.La Production :Auprès de nos clients, vous serez le lien pour administrer les demandes d'analyse de profil psychologique et en charge du suivi et de la facturation de ces analyses.Des déplacements ponctuels sont à prévoir au siège de l'entreprise à Beaucouzé (49). CE QUI VOUS REPRESENTE :- Formation : Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation.- Vous faites preuve d'un grand sens du service client et d'un excellent relationnel qui garantira une expérience client réussie.- Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et possédez un très bon sens de l'organisation, ce qui vous permettra de répondre efficacement aux différentes demandes.- Vous appréciez travailler en équipe et savez vous adapter à tous types d'interlocuteurs (clients, formateurs, partenaires, OPCO ).CE QUE L'AGENCE DE NANTES VOUS OFFRE EN RETOUR :- Une équipe bienveillante et passionnée par le métier, animée par la satisfaction client- Une ambiance de travail qui rime avec convivialité, bonne humeur et esprit de solidarité- Des locaux qui facilitent les échanges avec les autres métiers (Patio, )- Des moments de partages conviviaux au sein de l'équipe et avec nos collègues du GroupeREJOINDRE TGS FRANCE CONSULTANTS :Chez TGS France, il nous tient à cœur de permettre à chaque collaborateur de :- Se former : grâce à un parcours d'intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes- Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d'autres filiales- Trouver son équilibre entre vie pro et vie perso : télétravail, congés de modulation ou RTT (10 jours par an)- S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité- Faciliter son quotidien : à l'aide d'outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service.- Bénéficier d'une politique salariale profitable : Carte tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, Compte Epargne Temps, Prime Vacances, Chèque Cadeaux pour Noël, prime de cooptation (250 à 1500€)Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe impliquée où vos compétences seront valorisées !Votre candidature sera étudiée par Nathalie Hameau, chargée de recrutement.