Assistant Administratif H/F

La société SUD DISTRIBUTION LOGISTIQUE est spécialisée dans le fret palettisé de lots et demi lots et dans le groupage de 1 à 6 palettes. Dotée d'une forte capacité de résolution de questions dans le domaine du transport et de la logistique, notre but est d'accompagner nos clients.

Nous recrutons un Assistant Administratif et de Direction H/F en CDI qui sera l’interlocuteur de référence pour prendre part à la gestion quotidienne de la société.

Vous êtes prêt/e à prendre des initiatives, et disposez d’un excellent sens du relationnel, ainsi que d’un esprit analytique et structuré ? Ce poste est fait pour vous !

Directement rattaché(e) au Directeur d’Agence ou au Responsable d’Exploitation, vous aurez notamment pour missions principales :

• Gestion administrative de l’agence
• Recueillir les commandes auprès des clients et saisir les données en informatique pour la facturation.
• Gérer les litiges pouvant intervenir sur le processus de préfacturation ou de facturation.
• Valider la facturation auprès des clients en respectant les procédures et modes opératoires en vigueur dans l’entreprise (facturation hebdomadaire, mensuelle...)
• Réaliser l’ensemble du classement et archivage des dossiers ainsi que le courrier (réception tri, affranchissement…)
• Remplir l’ensemble des documents concernant les opérations de transport et d’affrètement.
• Gérer les dossiers administratifs concernant l’agence
• Entretenir le contact avec la clientèle et assister l’exploitation sur les suivis d’enlèvements et de livraisons
• Effectuer le standard téléphonique
• Assistanat de Direction
• Assurer la gestion des fiches de pointage en collaboration avec le directeur d’agence et le service ressources humaines.
• Remonter au service RH les changements divers concernant les salariés (changement adresse, RIB…).
• Réaliser la gestion administrative des dossiers d’embauche et remonter les documents au service RH au Siège

Vos missions pourront évoluer, avec le temps et selon votre motivation.

Vous souhaitez intégrer une entreprise favorisant la prise d’initiative et l’autonomie ? Ce poste est pour vous, rejoignez-nous !

Profil :

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine administratif idéalement dans le secteur du transport. Vous avez une bonne maîtrise pack office.

Vous avez une vision d'ensemble de la gestion administrative et appréhendez les flux d'information liés.

Vous travaillez de manière transversale dans l’entreprise et savez interagir avec différents types d’interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, techniques...).

Salaire en fonction du profil et de l’expérience : 2200€ à 2400€ brut mensuel base 40h + titres restaurant (8€ valeur faciale avec 60% part employeur).

En lisant cette annonce vous vous êtes reconnu(e) et avez envie de rejoindre nos équipes ? N'attendez plus ! Postulez !

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

• Titre-restaurant

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel