Assistant Administratif Production H/F Aairm

Notre agence basée dans la zone d'activité Meyzieu-Jonage (69), composée de 210 collaborateurs, recherche actuellement un ou une assistante administrative qui viendra soutenir nos équipes production et RH.A ce titre, vous assurez les tâches administratives suivantes :- Gestion des locations de voitures et contraventions- Réalisation et envoi des feuilles de mission à destination de notre personnel chantier (calcul des frais et organisation des déplacements des salariés)- Mise à jour du planning de charge- Contrôle et saisie des feuilles d'heures hebdomadaires servant à alimenter la paie dans notre logiciel de saisie des temps : absences / présences, frais de déplacement. A ce titre vous serez le garant des règles légales et conventionnelles relatives au temps de travail et aux frais de déplacements.- Gestion des contrats intérimaires (création des demandes auprès des agences, saisie des contrats, saisie et contrôle des heures)La liste des missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins quotidiens.Profil souhaité :De formation bac à bac + 2 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 2 ans sur un poste en suivi administratif RH. Vous connaissez les règles légales relatives au temps de travail. Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et faites preuve de rigueur et suivi. Vous avez également un bon relationnel et aimez communiquer car le poste nécessite un contact permanent avec nos salariés.