Assistant.e Administratif / Chargé.e De Mobilier (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?MEDIAPRODUCT conçoit, fabrique et installe des stands d'exposition haut de gamme. Agence de communication globale, elle apporte à ses clients des projets créatifs et ambitieux en faisant preuve de réactivité, d'écoute, et de disponibilité.Pour cela, elle s'appuie sur une équipe de choc : près de 55 collaborateurs, aux compétences variées, qui travaillent avec enthousiasme et énergie.Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un.e assistant.e administrative en Logistique/chargé.e de mobilier/décoration.VOS MISSIONS-Vous aurez la charge de l'accueil physique et du standard téléphonique, gérant également le courrier, les envois postaux et les missions inhérentes à ce poste.-Votre rôle inclura la gestion des commandes liées aux frais généraux, la tenue à jour des fichiers de réservations des véhicules et du répertoire téléphonique.-Vous saisissez des données administratives pour les services supports. (Comptabilité et RH)-Vous passez les commandes, vérifier les relevés de CB, éditer les bons de commande, et préparer les consommables alimentaires pour les stands.-Vous participerez à la vérification et justification comptable des dépenses liées aux achats.-Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service création pour sélectionner les prestataires mobilier/décoration, négocier les conditions d'achat/remise.-Vous préparerez les commandes de consommables alimentaires nécessaires pour les stands.-Assurant le suivi des fiches produites, vous vous assurerez de la livraison des produits et matériels commandés, saisirez les fiches retour lors des retours de stands sur l'outil informatique, et collaborerez étroitement avec le magasinier pour la gestion de l'inventaire.-Vous créerez et mettrez à jour les fiches « produits », vous assurerez de la livraison/retour des produits et matériels commandés, saisirez informatiquement les fiches retour lors des retours de stands, et apporterez votre aide au magasinier pour la gestion du stock, l'emballage, et le rangement des éléments stockés ou achetés.VOTRE PROFIL-Vous êtes reconnus pour votre organisation, votre rigueur, et votre réactivité-Une formation pertinente en administration, logistique ou domaine connexe serait appréciée.-Vous maîtrisez les outils de bureautiques (pack office)MEDIA PRODUCT, C'EST AUSSI......-Un contrat à durée indéterminée à 39h00 hebdomadaire -Un salaire à 2 200 € mensuel brut -Une prime associée aux résultats et à la performance de l'entreprise (intéressement)-Une prime de vacances annuelle-Une Mutuelle AESIO familiale (médecines complémentaires, consultation 24/24, etc.)-Une assurance prévoyance-Une carte tickets restaurants SWILE à 8.00 € (prise en charge à 60 % employeur)-Une ambiance au top : 100 % de bonne humeur certifiée-Une intégration et une formation à notre environnement et à nos process