FB24 - Assistant.e Formation & Marketing (H/F)

Envie de croquer votre vie professionnelle à pleines dents ! Rejoignez Global D, une société française du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l'implantologie dentaire. Poste à pourvoir : CDI - dès que possible Lieu de travail : Brignais - 69530 Horaires : 39h Rémunération : Fixe + Mutuelle + Prévoyance + Participation aux Bénéfices + Accès Comité d'Entreprise + Tickets Restaurants + Chèque Vacances. Missions confiées : Rattaché(e) au services clients, l'opérateur(trice) polyvalent(e) peut être amené(e) à effectuer différentes missions en fonction des besoins de l'entreprise : préparation des commandes, gestion du magasin, conditionnement et production. En lien avec le service administration des ventes et au sein du service stock, ses missions principales sont les suivantes : Gestion des formations : - Suivi administratif des prestations de formations - Suivi et accompagnement des apprenants - Elaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants - Suivi logistique des prestations de formation - Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises) Qualité : - Mise en conformité et respect des critères Qualiopi - Accompagner la responsable marketing et communication dans la réalisation de l'audit Qualiopi et le maintien de la certification - Accompagner la responsable marketing et communication dans la préparation des dossiers administratifs pour les accréditations (DPC, FIFPL, OPCO ) Comptabilité : - Faire le suivi des encaissements et les relances des impayés - Faire le suivi de la facturation et la coordination avec le service comptable Projets : - Assister la responsable marketing et communication dans la mise en œuvre du plan de formation et dans le suivi de l'activité (reporting, bilans ) - Participer à la mise à jour du catalogue de formation Assistanat Marketing : - Assister la responsable marketing et communication dans la promotion des formations sur les différents outils de communication (Réseaux sociaux, emailing, partenariats ) - S'assurer de la mise à jour du site internet de l'organisme - S'assurer de la mise à jour sur les annuaires professionnels (Liste non exhaustive destinée à établir la teneur du poste qui peut être amené à évoluer et s'adapter en fonction de l'évolution des besoins) Aptitudes requises : - Niveau bac +2 (gestion, marketing ) - Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions administratives - Expérience souhaitée :1 an minimum dans le secteur de la Formation continue pour adultes (maitrise des critères de la certification Qualiopi) - Langue : anglais souhaité Savoir Faire : - Force de proposition pour toute optimisation et développement - Savoir travailler en autonomie et prendre des initiatives - Être rigoureux sur les process et le suivi quotidien (Qualiopi, administratif, logistique) - Avoir une appétence pour la relation clients, pour identifier leurs besoins spécifiques - Aimer le contact, le partage, l'accompagnement - Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies. Savoir-être : - Rigueur, - Implication, - Bon savoir être, - Travail en équipe, - Résistance au stress, - Capacité d'adaptation, - Polyvalence, - Réactivité. Intéressé(e) par ce poste ? Envoyer lettre de motivation + CV par mail : candidature@globald.com - Ref : #AF0324 Dans le cadre de l'égalité des chances nous vous confirmons que ce poste est accessible aux travailleurs en situation de handicap.