Assistant / Assistante De Direction Et Missions Rh (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?SafetyFirst Formation est un acteur majeur de la prévention des risques en milieu professionnel.Notre activité ? Nous conseillons les entreprises dans la mise en place de leur démarche de prévention et délivrons des formations dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail.Notre succès ? Une équipe impliquée et des méthodes de formation innovantes !Avec qui travaillons-nous ? Nous collaborons avec tous types d'entreprise et notamment de grands groupes, dans différents secteurs d'activités tels que l'industrie, le BTP, l'aide à la personne, l'agro-alimentaire Tout comme nous prônons l'importance de la prévention des risques dans les entreprises, nous accordons un grand intérêt à l'intégration continue de chaque collaborateur SafetyFirst Formation, afin de conserver un état d'esprit innovant et mener ensemble notre projet vers la réussite !Si vous voulez en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site web : www.sf-formation.fr et notre page LinkedIn !DESCRIPTIF DU POSTESous la responsabilité du Dirigeant de la société, vous interviendrez sur les missions suivantes :Assistanat : -Rédaction de courriers, dans le cadre de diverses procédures-Réalisation d'opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure -Préparation de réunions internes ou avec des intervenants extérieurs -Suivi de dossiers et relances des interlocuteurs internes ou externes concernés-Organisation des déplacements du Dirigeant (réservations)-Relations avec les établissements bancaires -Suivi des tableaux de bord-Suivi qualité de certains processRessources humaines :-Suivi des collaborateurs de A à Z : dossiers d'entrées/sorties, rédaction des contrats et avenants, pilotage du processus d'intégration, suivi période d'essai, gestion absences/congés, pilotage des entretiens professionnels et annuels, etc. -Veille sociale, suivi de l'évolution légale et jurisprudentielle. -Marque employeur & Communication interne : suivi des relations employeur et des partenariats externes, communication interne et mise à jour de l'actualité RH via le SIRH. -Participation au recrutement : sourcing, publication des annonces d'emploi, premier entretien téléphonique après sélection des CV par le manager Administratif :-Commande du matériel et gestion du SAV si nécessaire-Gestion du parc automobile de la société (une dizaine de véhicules) : commandes, assurances, rendez-vous d'entretien annuels -Gestion des contrats d'assurances A ce poste vous serez en contact avec une diversité de publics dont : les services internes de Safetyfirst formation, les formateurs, les fournisseurs, En plus de ces missions variées, vous serez entourés d'une équipe soudée qui vous accompagnera au quotidien !VOTRE PROFIL-Vos premières expériences ont fait de vous un/e assistant/e de direction aguerri/e ?-Vous saurez faire preuve de confidentialité et de discrétion en intégrant une structure à taille humaine ?-Vous êtes reconnu/e pour votre rigueur, faite preuve d'autonomie et travaillez de façon méthodique ?Compétences requises : -Un niveau de communication oral et écrit élever,-Une bonne connaissance des outils informatiques et du logiciel ExcelEn plus de missions variées dans un environnement dynamique, vous bénéficierez dès votre arrivée de nombreux avantages :-Titres restaurant (Swile)-Titre de transport à 50%-Mutuelle individuelle à 100%-Accès privé à notre salle de CrossFit-Environnement de travail sain et ergonomique-Découvrez les interviews des membres de l'équipe sur notre chaine Youtube !CONTRAT-Contrat : CDI, temps plein-Prise de poste : février 2024-Lieu : Lyon 6èmeVous souhaitez rejoindre nos équipes, alors n'hésitez plus ! Envoyez-nous votre candidature afin d'échanger davantage avec notre service RH : recrutement@sf-formation.fr