Entreprise
Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 30 pays, il compte 70 Villages répartis sur cinq continents.
Terrain de stage reconnu pour de nombreuses écoles, le siège Monde du Club Med offre l’opportunité d’effectuer une mission dans des fonctions supports variées (RH, Gestion, Marketing, Finance, Communication...).
Nous avons à cœur de proposer à nos G.A (Gentils alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience professionnelle et humaine à part entière en partageant des valeurs uniques dans un cadre de travail épanouissant. A ce titre, le Club Med a reçu en 2019 le label « Most Attractive Employers » et fait également partie du top 3 du palmarès des « Entreprises préférées des étudiants et Jeunes Diplômés en 2021.
Poste
Au sein de la direction Université des Talets, rattaché(e) au Responsable Formation Opérationnelle EAFR & Coordination Projets Monde, vous avez pour mission d’accompagner l’équipe UDT EAFR dans leurs missions quotidiennes et les projets de formation transverses et votre rôle est de contribuer à la mise en œuvre des actions de formation initiale et continue auprès des GE et GO villages.
Missions
Gérer l’administratif formation
Création de sessions
Saisies et clôture des dossiers
Suivi des inscriptions et relances auprès des HRBP et l’équipe UDT
Veiller à la conformité des documents Formation
Elaboration des attestations de stage
Participation aux bilans de formation, suivi budget. Alimenter les bases de données et renseigner des tableaux de bord
Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : programmes de formation et supports de cours, attestations de présence et formulaires d’évaluation, classement et archivage de la documentation.
Coordination logistique
Réservation des chambres avec le Revenue Management
Réservation matériel nécessaire pour les différents événements
Coordination avec les villages, envoie des mémentos de formation (programmation des salles, listes des participants, commande des transports)
Contribuer à la communication autour des actions de formation
Participer aux projets/événements liés au service Université des Talents BU EAFR
Formalisation des rapports d’étonnement
Décris les points d‘étonnement positifs et négatifs après un mois de stage
Propose des recommandations après 6 mois de stage
Mets en œuvre une des recommandations en accord avec son maitre de stage
Profil
Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Ppt
Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures
Être attentif et concentré
Travail en transversalité
Autonomie
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Français & Anglais (écrit et oral)
Confidentialité et posture RH
Aisance relationnelle
Modalités
Stage à pourvoir en juillet 2024 - 6 mois
Stage basé à Lyon
Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et 1 jour minimum par semaine de présence sur site ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le mot du manager
Si vous souhaitez vivre l’expérience Club Med et rejoindre une équipe bienveillante, participez à faire vivre des moments inoubliables à nos clients et nos équipes en Resorts et développez vos compétences en participant aux projets amitieux de l’université des Talents BU EAFR tournée vers l’avenir et l’innovation. N’hésitez pas à postuler ! #alifechangingexperience