Assistant(E) Formation (H/F)

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) formation .Missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et donner des renseignements de premier niveau- Gérer tous les documents administratifs nécessaires à une formation (conventions de formation, suivi des dossiers de financement auprès des OPCO, convocation de stage, lettre de mission, évaluation ...)- Assurer la logistique des sessions de formation (réservation de salle, accès, impression et envoi des supports pédagogiques)- Coordonner le déroulement logistique des formations entre le formateur et le client final- Suivre les dossiers administratifs (relance, contact OPCO..) - Réaliser une veille réglementaireCompétences attendues : - Maîtrise des outils bureautiques (étant équipés d'ordinateurs Apple, une connaissance de Mac OS x et de son environnement serait un plus) - Sens de l'organisation et rigueur administrative indispensables - Réactivité, polyvalence, capacité d'adaptation et à travailler seul(e) : avoir déjà travaillé dans une TPE serait un plus !- Connaître le secteur de la formation professionnelle serait aussi un atout !Compétences relationnelles indispensables : - être curieux, ouvert, dynamique et avoir presque toujours le sourire !- En lien quotidien avec nos formateurs et nos clients, le savoir-être et les qualité relationnelles sont essentielles pour postuler à ce poste.Avantages - Prise en charge à 50% de l'abonnement transport- Mutuelle - Titre-restaurant- Chèques vacances- Plan d'épargne entreprise - Temps partiel 30h par semaine (travail sur 4 jours)