Assistant Administratif Ressources Humaines - Cdd 6 Mois (F/H) (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique des Responsables du Pôle Carrières et Paies, vous assurez le secrétariat du service, assistez les responsables de pôle, ainsi que les gestionnaires du service.À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :-Suivre et garantir le circuit de signature des actes administratifs + dispatching-Assurer le secrétariat : accueil téléphonique et physique, gérer la réception et l'envoi du courrier, envoi de courriers spécifiques -Rédiger, mettre en forme tout type de documents : comptes rendus, notes, actes et courriers administratifs, extractions du logiciel Sedit -Traiter des dossiers spécifiques : médailles, Promotion Interne, avancement, forfait mobilité, avancement de grade-Participer en tant que force de proposition à l'amélioration des processus du service et mise à jour des procédures existantes-Participer à l'accueil du service immédiat RH, si besoin-Gérer les contrats et paies du personnel occasionnel en lien avec les pôles-Téléphoner aux agents pour la signature des contrats-Prise en charge de l'archivage des dossiers via le service archives et documentation-Numérotation des dossiers des agents-Réaliser des publipostages en masse pour reclassement indiciaire, CIA.-Tenir les registresConditions particulières d'exercice :-Accueil et respect de la confidentialité-Travail sur écranProfil et compétences requises :-BAC pro secrétariat minimum-Expérience d'une fonction de secrétariatConnaissances :-Environnement territorial-Connaissance des services municipaux-Notions de base sur le statut de la fonction publique territorialeCompétences techniques ou savoir-faire :-Maîtriser les techniques de secrétariat et d'accueil-Accueillir, renseigner et orienter le public-Maîtriser les procédures administratives-Maîtriser l'outil bureautique et les logiciels Word et Excel, Internet, Outlook, Sedit, Incovar, -S'exprimer clairement-Écouter et communiquer-Organiser, prioriser et planifier un travail-Rechercher et classer des informationsAptitudes : -Capacités d'organisation, rigueur, méthode-Capacités à prendre des initiatives-Capacités relationnelles et rédactionnelles-Discrétion professionnelle-Sens affirmé de la communication, du dialogue et de la pédagogie-Capacité à travailler en équipe-RéactivitéAvantages :-Rémunération statutaire-Régime indemnitaire-13ème mois-25 jours de congés annuels-37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT-Possibilité de travailler sur 4,5 jours-Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel-Amicale du personnel-Restaurant municipal-Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-villeAdresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :Madame le MaireHôtel de Ville - BP 49 - 93161 NOISY-LE-GRAND CedexLien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/skdvuckqlxix7tke21