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Forme de travail
Un salaireLes pôles opérationnels RH programmes France/siège et missions internationales sont composés de 10 référent.e.s RH et d'un.e assistant.e administratif.ve RH en appui. L'objectif de ces pôles est, d'une part, d'assurer la gestion administrative des salarié.e.s et de leur apporter un suivi individuel. D'autre part, les référent.e.s RH ont pour rôle d'accompagner l'ensemble des managers sur l'évolution de leurs équipes.Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel RH programmes France et siège, vous êtes en appui aux deux pôles: opérationnels RH programmes France/siège, et missions internationales. Vous traitez et suivez tout ou partie des éléments administratifs liés à la gestion des dossiers individuels du personnel afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière. Vos responsabilités principales sont les suivantes :Réalisation des formalités de gestion administrative des salariés En lien avec les référent.e.s RH France et international, vous assistez les différentes étapes de la gestion administrative¿:Assurer le suivi des documents administratifs du/de la salarié.eAffilier les salarié.e.s aux différents organismes (santé, mutuelle, prévoyance, retraite, etc.)Mettre à jour les dossiers individuels liés aux événements professionnels et personnels du/de la salarié.e sur Sharepoint et CEGIDPréparer les courriers administratifs ou attestations diversesDemander les justificatifs de transport des salarié.es France et siège (annuel)Assurer la mise à jour et la transmission des listings de salariés (arrivées/départs) au CSE, au service informatique et aux services générauxGestion de la médecine du travail¿Organiser les visites médicales des salarié.e.s (embauche, reprise maladie, reprise maternité )Classer les fiches de suivi sur SharepointSaisir des annotations sur CEGID pour les autorisations spéciales de télétravailSuivi de la mutuelle¿Suivre le paiement de la mutuelle pour les congés non payés et les bénévolesRéaliser les adhésions/radiations auprès d'AllianzRéaliser les radiations auprès de M comme MutuelleEnvoyer les demandes de portabilité (M comme Mutuelle et Allianz)Suivi des assurances¿Etablir des attestations suite aux demandes d'assurance Schengen et Geodesk émises par les desksMettre à jour annuellement le tableau «¿pays à risques¿»Gestion des déplacements à l'étranger¿Etablir les demandes sur le site de l'URSSAFSaisir sur CEGID les dates des déplacements à l'étranger (salarié.es, bénévoles)Divers¿Appuyer les recherches législatives en lien avec des dossiers spécifiquesMettre à jour les liens hiérarchiques dans CEGIDParticiper à des dossiers transverses ou spécifiques des pôles opérationnels RH programmes France/siège, et missions internationales.CONDITIONS D'EMPLOI :Statut : SalariéContrat: Contrat à durée indéterminée / Temps completPoste à pourvoir dès que possible en CDISalaire brut mensuel de 2 546 eurosStatut¿du poste : employéÉquivalent 13ème mois versé en 2 fois - à partir de 6 mois d'ancienneté de travail effectifMutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)22.5 RTT / an5 semaines de congés payés / anTickets restaurant d'une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)Remboursement titre de transport en commun à 50%Accord de télétravail sous réserve d'éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l'obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
