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Vous assistez les Responsables des Ventes Régional et l'ensemble de leurs équipes dans toutes les tâches administratives liées à la gestion commerciale de nos supermarchés, et êtes le garant du respect des différentes échéances.
Vos missions & votre évolution
- Effectuer pour le service les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails en veillant à la mise à jour régulière des listings téléphoniques et listes de diffusion des communications du service.
- Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer la logistique des déplacements et voyages d'affaires : réservation des transports (vol / train), des hôtels, des voitures de location pour les différents collaborateurs.
- Contrôler et valider les factures.
- Etre l'interface privilégié entre la Direction Régionale et les supermarchés.
- Mettre à disposition des opérationnels de manière hebdomadaire les différents tableaux de bord et données économiques nécessaires à leur activité.
- Assurer les relations avec les prestataires pour la planification et le suivi de certaines interventions en supermarché.
- Réaliser les commandes de matériels pour les supermarchés.
Le profil idéal
- Vous êtes diplômé d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en Assistanat de Gestion, de Direction ou Secrétariat.
- Vous justifiez d'une première expérience qui vous a permis de développer votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous disposez d'un bon sens relationnel et êtes à l'aise au téléphone.
Ce que nous vous proposons
- Un poste en CDI en statut Employé.
- 35 heures de travail hebdomadaire.
- Uné rémunération versée sur 13 mois avec une prime d'ancienneté au bout de 3 ans.
- Un salaire province annuel de 26 047 € brut à l'embauche puis 28 408 € au bout d'un an d'ancienneté.
- Un salaire Ile-de-France annuel de 27 061 € brut à l'embauche puis 29 692 € au bout d'un an d'ancienneté.
- Une formation spécifique à nos méthodes et à nos process.
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
En résumé ...
- Baziège - 31
- CDI
- Distribution • Commerce de gros
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
