Assistant / Assistante Approvisionnements (H/F)

Nature : CDD - 6 mois / Temps de travail : 35 heures / semaine INTITULÉ DE LA MISSION L'assistant / l'Assistante Approvisionnements est rattaché directement au responsable approvisionnements bénévole départementale, et sous l'autorité directe du responsable départemental de l'association. Il/elle assure le bon approvisionnement des lieux d'activités sous gestion de l'Association Départementale des Restos du C?ur de la Sarthe (Centres d'Activités Sarthe : Centre Itinérant, structure Gens de la Rue Bus du C?ur et activité Logement/Hébergement « Les Toits du C?ur »), ainsi que la gestion des approvisionnements et flux alimentaires de deux centres de la Mayenne, enfin le bon fonctionnement de l'Entrepôt Départemental et de l'activité d'aide alimentaire en lien avec les référents bénévoles concernés. MISSIONS A. Partie Approvisionnements (en lien avec le responsable Appros bénévole) - Utilisation d'un logiciel de tenue des stocks (AAIDA Centre/Navision), et gestion/suivi/relance des commandes, bons de préparation et de transfert - Transmission au responsable des approvisionnements des demandes de l'Association Nationale et demandes des centres de l'Association Départementale - Choix en prenant en compte les remarques et besoins des produits du catalogue de commandes B. Partie Entrepôt Départemental (en lien avec les référents bénévoles) - Tenue et suivi des stocks existants de l'Entrepôt Départemental et des stocks des Centres - Suivi, traçabilité, gestion des Marchandises réceptionnées (dotations, dons) - Suivi de l'Entrepôt Départemental (étiquetage, inventaires réguliers) - Pilotage de l'inventaire annuel de l'ensemble des lieux sous gestion des Restos du C?ur de la Sarthe, compilation et résultats C. Partie Gestion - Gestion des Dons et Ramasses en lien avec le prospecteur alimentaire, et actions d'aides à la prospection (rendez-vous, lettres de remerciement ) à des vues d'optimisation de la substitution - Coordination avec les référents des Approvisionnements (Logistique, Plannings, Hygiène et Sécurité Alimentaire, Statistiques, Prospection, Mutualisation ) - Gestion coordonnée avec le Secrétariat de l'établissement du planning d'ouverture des centres (préparation et distribution) - Aide à la réalisation des CERFA de défiscalisation des Dons - Supervision, en lien avec le responsable approvisionnements bénévole, de la gestion et du traitement des biodéchets dans l'ensemble des lieux sous gestion des Restos du C?ur de la Sarthe - Archivage de l'ensemble des documents afférents aux Approvisionnements COMPETENCES - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, Mails) - Bonne connaissance des principes logistiques et techniques d'approvisionnements - Bonne connaissance des principes de logiciels de gestion de commande et stocks - Compétences organisationnelles et prévisionnelles - Autonomie - Bon relationnel - Adhésion aux principes et valeurs des Restos du C?ur FORMATIONS - Toute expérience antérieure dans le même domaine est appréciée - Formation et prise en main logicielle organisée en interne prodiguée par l'Association Nationale et la Délégation Régionale des Restos du C?ur HORAIRES Lundi : 08h00 - 12h15 13h45 - 17h15 4h15+3h30 = 7h45 Mardi : 08h00 - 12h15 13h45 - 17h15 4h15+3h30 = 7h45 Mercredi : 08h00 - 12h15 13h45 - 17h15 4h15+3h30 = 7h45 Jeudi : 08h00 - 12h15 14h45 - 17h15 4h15+3h30 = 7h45 Vendredi : 08h15 - 12h15 - 4h Total : 35h00 SALAIRE Taux horaire brut : 11.90 ? Salaire brut mensuel : 1 804.87 ? NATURE ET DURÉE CDD de 6 mois Prise de poste : 01/08/2024 avec période d'un mois en tuilage avec l'actuelle salariée en départ en retraite.