Assistant / Assistante De Direction

L'ADPEP 43 recrute pour le CMPP (Site du Puy en Velay) Centre de consultations ambulatoires : diagnostics et traitements de troubles neurodéveloppementaux et psycho affectifs, individuels ou en groupes thérapeutiques, suivis familiaux auprès d'enfants et adolescents Un(e) Assistante de direction 1 ETP - Site du Puy en Velay - CDD - CCNT 66 Dès que possible Missions du poste : Accueil physique et téléphonique du public : -Fixe les RV, tient les agendas informatisés des professionnels, prépare les plannings, gère les listes d'attente, . Secrétariat : -Réalise les tâches quotidiennes du secrétariat (enregistrement activité, courrier et mails départ et arrivée, ) Administratif : - Prépare les données pour les réunions à partir des éléments transmis par les cadres hiérarchiques, rédige et saisit les comptes rendus de réunion. -Prépare et saisit les entretiens réalisés par les cadres hiérarchiques (entretiens annuels, entretiens d'embauche, ). -Transmets les éléments d'activité à la CPAM -Met en place, adapte et saisit des tableaux de bords pour suivre l'activité du service. -Participe à la préparation de dossiers spécifiques (rapports d'activité, réponses aux financeurs, aux services du siège,). -Assiste aux réunions de synthèse, prend des notes et assure le suivi des décisions prises. -Enregistre l'activité du service et transmet des éléments d'analyse aux chefs de service. Ressources humaines : - Suit la mise en ?uvre des visites médecine du travail, - Tient à jour les dossiers du personnel, - Participe à l'accueil des nouveaux salariés -Suit l'annualisation et saisit les horaires mensuels de chaque salarié et des éléments variables de paye. Communication interne : -Assure la communication des informations entre le siège et les salariés, sous responsabilité du cadre hiérarchique de proximité. Tient à jour les affichages obligatoires et d'information dans le service ; - Contribue à l'élaboration, la mise en ?uvre et à l'évaluation du projet d'établissement ; Profil souhaité : Diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif, (ou BAC avec expérience) Connaissance du secteur médico-social ; Capacités à travailler en équipe interdisciplinaire, Disponibilité, Facilités à gérer plusieurs taches et à organiser son travail, autonomie.