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Forme de travail
Un salaireMissions :- assiste la direction dans l'organisation des réunions, participe et rédige les CR des codir ;- assiste ou assure la préparation des évènements en lien avec la direction et les animations techniques;- assure l'accueil téléphonique et physique de la direction ainsi que la gestion quotidienne des demandes des partenaires ; - gère les boites mails fonctionnelles et assure les opérations de mailing de la direction de la DTer,- contribue aux actions de communication pour la direction ;- appuie le responsable de programmation budgétaire pour le suivi des recettes (programmation, revues et suivi des indicateurs de réalisation d'objectifs) ;- appuie le directeur du développement pour l'animation du réseau CRM et les contacts partenaires;- appuie la directrice adjointe pour l'animation du réseau NOVA et le rapportage ;- contribue à la fiabilité et à l'exhaustivité des données de pilotage de l'activité (via NOVA et CRM);Liaison hiérarchique : rattachement hiérarchique au DirecteurCompétences :Savoirs :-Gestion administrative,-Connaissance des règles de la gestion et de la comptabilité publique,-Connaissance des outils bureautiques.-Connaissances générales du management de la qualitéA acquérir au cours de la prise de poste :-Connaissance pratique des différentes chaînes fonctionnelles du Cerema-Management de la qualité interne CeremaSavoir faire :-Compétences administratives,-Capacité d'organisation, priorisation, anticipation,-Utilisation confirmée des tableurs, des tableaux croisés dynamiques,-Pratique d'outils bureautiques,-Aptitudes relationnelles-Savoir prendre des initiatives et rendre compteA acquérir à la prise de poste : Maîtrise d'outils bureautiques et comptables internes au Cerema (CRM, NOVA, BONITA, BOX,Intranet )Savoir être :-Rigueur, discrétion et réserve,-Sens de l'organisation,-Capacité d'écoute et de rendu compte,-Capacité d'adaptation,-Réactivité,-Sens du service, et de l'intérêt collectifConditions matérielles :-Matériel informatique individuel équipé des logiciels bureautiques et techniques, et accès intra et internet-Salles de réunion et de formation,-Moyens d audioconférences et de visioconférence (limitation des déplacements),Conditions particulières :Véhicules de service en pool en cas de déplacement.Horaires et saisonnalités :Règlement intérieur du Cerema Sud-Ouest (horaires variables, RTT, ) Possibles contraintes sur la prise de congés qui peuvent être amenés :- à devoir éviter la période de l'année de fin d'exercice comptable (de début novembre à mi-décembre) - à devoir être planifiés en coordination avec les assistant-es des autres départements pour suppléance.
