Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)

Au sein de la direction des ressources humaines, vous avez pour missions : - De contribuer au développement des compétences et à la formation des personnels ; - De contribuer au recrutement des personnels Biatss (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé) ; - D'assurer la communication de la direction des ressources humaines à destination des personnels. La direction des ressources humaines, composée de 8 personnes, contribue à concevoir et mettre en œuvre la politique de l'établissement en matière de ressources humaines et assure le recrutement, la gestion administrative et financière, l'accompagnement, le développement des compétences des personnels. En matière de développement des compétences et de formation, vous assurez : - L'analyse des besoins de formation formulés lors des entretiens professionnels ou lors de rendez-vous individuels avec les directions et personnels ; - L'accueil et l'information des différents publics ; - La structuration de l'offre de formation avec l'ensemble des acteurs concernés ; - L'élaboration du plan de développement des compétences annuel et sa mise en œuvre opérationnelle : suivi logistique (réservation des salles, ouverture et fermeture des sessions), administratif (conventions, envoi des convocations, saisie des présences, évaluations et attestations) et budgétaire (devis, demandes d'achat, bons de commande) ; - L'accompagnement des personnels dans l'élaboration de leurs projets professionnels et dans l'orientation de leur parcours ; - La gestion opérationnelle de la commission de formation, et le suivi des demandes individuelles ; - L'alimentation et l'actualisation des bases de données formation et la production d'éléments chiffrés liés à l'activité, dans le cadre du rapport social unique notamment. L'ouverture et la fermeture des sessions de formation peuvent nécessiter des ajustements temporaires des horaires de travail : arrivée entre 7h30 et 8h30 le matin, départ après 17h le soir. En matière de recrutement des personnels, vous coordonnez : - La sécurisation des demandes de recrutement formulées en interne ; - La rédaction et la publication des offres d'emploi ; - La validation de la recevabilité des candidatures ; - La gestion des convocations ; - La participation aux entretiens. A ce titre, vous faites le lien avec les services recruteurs et les membres du jury. En matière de communication RH, vous êtes en responsabilité : - De la publication et de la mise à jour des documents, formulaires et calendriers de gestion sur l'espace numérique de travail ; - De la rédaction de la lettre d'information mensuelle de la direction des ressources humaines. Profil recherché Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie. Vous êtes force de proposition. Vous savez travailler en équipe et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers. Vous faites preuve d'écoute active et avez le sens de la confidentialité. La maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie) est indispensable. La connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique sera appréciée.