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Forme de travail
Un salaireL'assistant(e) de direction apporte une assistance permanente au membres du CODIR et aux membres du Bureau de l'association en terme d'organisation personnelle, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il ou elle alerte sur les demandes urgentes et joue un rôle d'aide à la prise de décisions.Il ou elle prend en charge des missions de conception et de préparation de dossiers en s'appuyant sur sa capacité à maitriser les enjeux.Il ou elle contribue à la réalisation des tâches et missions de pilotage afin d'optimiser l'organisation des activités. Il ou elle est l'interface relationnel entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes.MISSIONSDIRECTION GENERALEL'assistanat de la direction générale dans son ensemble (organisation d'agendas personnels et des instances associatives, prise de rendez-vous, transmission de messages, organisation d'évènements, de déplacements, )La coordination des groupes de travail internes (démarche qualité, évaluation, )La préparation de la gestion statutaire et de la vie associative La prise de notes et la réalisation des CR des instances associativesLa gestion de l'accueil, du standard et des plannings d'occupation de la salle de réunionLa gestion du courrier et réalisation de mailingsLa gestion du stock de petites fournitures administratives du siègeCOMMUNICATIONCoordonner la communication associative Assurer la communication interne (salariés, administrateurs, usagers, familles) Assurer la communication externe (partenaires, autorités)Assurer et superviser la mise à jour des outils de communication (site internet / réseaux sociaux / newsletter)PROFIL RECHERCHEDiplôme minimum requis : BAC +3 de type licence management et gestion des organisationsSAVOIRMaitriser les compétences liées au diplôme ou au référentiel métier.Connaître les caractéristiques du public accueilli au sein des établissements et services.Connaissance des environnements institutionnels qui entourent les secteurs médico-social, protection de l'enfance et petite enfance.SAVOIR FAIREMaîtrise des outils bureautique OfficeConnaissance des logiciels de mise en page et maîtrise d'IndesignMaîtrise de l'environnement Wordpress et des sites Google pour la mise à jour des sites internet de l'association et des réseaux sociaux.Avoir un fort sens de l'organisation, du classement, de la planification, de la traçabilité¿ des actionsAvoir des capacité d'organisation de l'activitéÊtre en veille sur l'actualité juridique et économique utile (droit du travail, accords d'entreprise ou de branche, paie, comptabilité générale et propre au secteur, fonctions logistiques...)Savoir rechercher, analyser et synthétiser des donnéesSavoir structurer un dossier et préparer des rapportsCréer les conditions pour instaurer un climat social sereinSAVOIR ETREDiscrétion / Sens de la confidentialitéRigueur / SécuritéAdaptabilité / AnticipationAutonomieConfiance en soi / ConvictionCoopération avec les collègues, cadres et non cadresMaitrise de soi / Écoute / EmpathieAssurer un relationnel de qualitéRémunération selon les règles applicables sur la CCN66 (Statut Cadre classe 3 - Niveau 2)Contrat a¿ durée déterminée (temps plein) pour remplacement de congé maternitéMutuelle MGEN et actions sociales et culturelles CSEPoste a¿ pourvoir dès le 2 mai 2024 avec période de tuilage
