Assistant / Assistante De Direction

Pour notre siège social à Foix, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner les dirigeants dans l'organisation et la gestion administrative. Vous participerez à la communication interne et externe de l'entreprise et assurerez le suivi des dossiers. Vos tâches seront variées, à la fois administratives, organisationnelle et collaboratives, visant à garantir une qualité continue des services. A travers ce poste, vous rejoindrez une équipe dynamique et expérimentée à l'esprit familial. À propos de nous : AGENCE PYRENEES IMMOBILIER API est un réseau d'agences immobilières comprenant 12 agences sur le département de l'Ariège et 2 dans la Haute Garonne. Trois activités principales : la Transaction, la Location et la gestion, le syndic de copropriété. Missions principales : - Organisation de la documentation - Gestion des plannings et prises des rendez-vous - Accueil physique et téléphonique des partenaires - Saisie de supports de communication - Mise à jour, création, archivage et suivi de dossiers administratifs - Suivi et actualisation des bases de données et des listes de diffusion - Analyse, diffusion et actualisation de documents - Elaboration et mise à jour de documents réglementaires (DUE, Fiches de postes ) - Suivi des recouvrements - Organisation de la formation - Gestion administrative des contrats de travail - Suivi des congés, départs des salariés, arrêts maladie, absences. Ce poste est pluridisciplinaire, associant une activité en ressources humaines. Profil recherché : - Maîtrise de la suite Office - Aptitudes rédactionnelles et de communication orale - Autonomie - Bonne gestion du temps - Adaptabilité au poste de travail - Connaissances techniques (normes administratives et organisationnelles) AUTRES : Lieu : Agence de Foix CDD 6 mois dans un premier temps, prise de poste mai 2024 Expérience 2 ans sur poste similaire Bac+ 2 ou équivalents secrétariat de direction 35 h du lundi au vendredi Pas de déplacement Salaire 25000 € brut sur 13 mois et prise en charge mutuelle à 55 %