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Forme de travail
Un salaireL'assistant(e) de direction est chargé(e), en relation directe et hiérarchique avec le/la Directeur(rice) du centre, de la bonne marche du centre commercial en assurant l'organisation, la coordination, la préparation et le suivi des tâches administratives, comptables et commerciales.Administratif-Faciliter la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings )-Suivi et gestion du courrier (postal et emails)-Rédaction de courrier-Relecture de documents et comptes rendus-Elaboration de documents PowerPoint-Suivi et mise à jour des donnés enseignes-Organisation, classement et archivage de toute la documentation administrative, comptable et commerciale-Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau)Comptabilité/Gestion :-Suivi budgétaire-Etablir, collecter, vérifier et enregistrer les pièces comptables courantes (factures clients, factures fournisseurs, )-Effectuer les règlements pour une partie du budget et envoi de pièces au siège pour le règlement de l'autre partie-Suivi des paiements et relances-En relation avec le service « Gestion Immobilière » et notre comptable, aide aux clôtures annuelles -Suivi des comptes bancaires-Récolte, traitement et envoi pour paiement des chèques cadeaux des commerçantsMarketing/Commercial :-Insérer sur notre site internet les actualités boutiques et selon les besoins, les offres d'emplois-Diffusion et suivi du planning des opérations commerciales auprès des commerçants en respectant les échéances -Suivi des performances hebdomadaires et mensuelles des commerçantsAccueil (savoir assurer ces tâches en cas d'absence de l'hôtesse):-Tenue du standard téléphonique / Filtrage des appels-Orienter et renseigner les clients-Création et impression de PLV pour les commerçants-Saisie du fichier clients « Abonnez-vous »-Vente de cartes cadeaux Marques Avenue-Etablissement des détaxes clients-Tenue de la CVthèque-S'assurer du bon approvisionnement dans le centre (accueil + mâts directionnels + boutiques) en guides shopping-Prêt de poussettes et de fauteuils roulants-Saisie et suivi des retours commerçants concernant les différentes opérations commerciales du centre-Tenue du registre des objets trouvés-Retransmission auprès de la Direction du centre des réclamations clients
