Assistant / Assistante De Direction

Secrétariat de Direction-Tenue de l'agenda et gestion des plannings de rendez-vous de la direction, organisation des déplacements de l'équipe de direction-Gestion des communications de la direction (courriers, mails )-Aide au comité de programmation : recherche de contacts, de dates de tournées, tenues des premiers plannings, suivi du répertoire des compagnies-Suivi et mise à jour du fichier : professionnel, tutelles et partenaires-Suivi de candidatures de recrutements-Préparation des lettres de mission du personnelSecrétariat d'Administration-Aide à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention, avec suivi des retroplannings-Gestion des fournitures de bureau (stock, suivi commande)-Classement et archivages des documents administratifs-Tenue de la revue de presse numérique, gestion des abonnements presse -Participation à toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l'administrationSecrétariat Juridique-Rédaction des convocations pour les Conseils d'Administration et l'Assemblée Générale-Rédaction des Procès-Verbaux des Conseils d'Administration et de l'Assemblée Générale