Assistant Administratif / Assistante Administrative

* Poste à pourvoir au 1er juin 2024 - Merci de candidater avec une lettre de motivation * De manière à pourvoir au remplacement d'un de ses agents bénéficiant prochainement d'un temps partiel, le Syndicat Mixte du Parc naturel régional du Haut-Jura (PNRHJ) recrute un(e) assistant(e) à temps partiel (50%) pour prendre en charge l'assistanat administratif du service Milieux Naturels, Agriculture, Forêt (MNAF). Les missions qui lui seront dévolues comprennent également de manière plus ponctuelle l'accueil administratif, la prise en charge du standard téléphonique et l'assistanat d'autres services au besoin. A Les missions générales - Assistance administrative : o Préparation et suivi de demandes de financements o Reprographie et classement de documents o Actualisation des bases de données, publipostage o Mise en page et mise en forme, rédaction de courriers, d'invitations et decomptes-rendus o Procédure de passation et attributions des marchés publics de moins de 5000 €HT en lien avec la Responsable des Marchés Publics o Appui sur des projets transversaux o Enregistrement et envoi du courrier o Participation à certaines réunions (équipe, pôle, Comité de pilotage N2000 etc.) - Assistance logistique : o Organisation et préparation de réunions et/ou évènements o Installation et préparation des salles de réunions - Accueil administratif : o Prise en charge de l'accueil administratif du siège du Parc o Enregistrement et envoi du courrier du jour o Diffusion des mails de la boite mail générale o Prise en charge du standard téléphonique B. Accueil de la Maison du Parc (Mission ponctuelle) - Accueil et information des publics o Accueil du public sur place ou par téléphone o Accueil, information et orientation du public notamment sur l'espace muséographique de la Maison du Parc et de ses offres (rdv du Parc, outils et missions du Parc). o Agencement et gestion de l'espace d'accueil : approvisionnement des présentoirs, actualisation de l'affichage d'informations, vérification du bon fonctionnement des équipements, application des protocoles d'accueil ou sanitaire en vigueur etc. o Gestion des réservations (salles et groupes). - Contribution au fonctionnement de la boutique o Conseil et orientation du client en termes de prestations et de produits. o Prise en charge des ventes (billetterie, encaissement etc.). o Agencement de l'espace de vente de la boutique et réachalandage