Assistant / Assistante De Direction

Présentation de Forez-Est : territoire à caractère mixte urbain-rural, entre Auvergne et Rhône-Alpes, la Communauté de communes de Forez-Est, composée de 42 communes (plus de 64 000 habitants), est un territoire attractif à taille humaine (206 agents) en plein développement économique.Lieu de travail : FeursRéunions ponctuelles en soirée (Conseils communautaires)Date de prise de poste : Dès que possiblePoste à temps complet 35 heures hebdomadairesOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 1 an - renouvelable)Date limite de candidature : 19 février 2024Entretiens fin février 2024MissionsSous les directives du directeur général des services, vous serez en charge de la gestion des affaires courantes de la direction. Vos principales missions sont :- Assister le Directeur général des services sur l'ensemble des affaires courantes liées à son travail - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel de la collectivité- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes- Coordonner les informations, internes et externes liées au fonctionnement de l'EPCI- Gérer le courrier, la planification collective, les agendas (dont ceux de la direction générale des services) et l'organisation des réunions de service- Réaliser, mettre en forme et valoriser des supports écrits : courriers, actes juridiques (dont décisions et délibérations), comptes rendus, diaporamas- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels avec, principalement, la préparation et le suivi du Conseil communautaire et la transmission des actes au contrôle de légalité- Faire circuler les informations et assurer le lien entre la CCFE et les élus communautaires et particulièrement avec les membres du bureau - Suivre les archives (archives papier et électroniques)- Suivre les marchés de fournitures de bureau et produits d'entretien- Participer régulièrement aux instances : CODIR, CODIR élargi et conseil communautaireProfil du candidat-Diplôme de niveau Baccalauréat-Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite-Bonne connaissance de l'environnement territorial-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint ) et des outils du numérique-Connaissance des collectivités territoriales et des procédures décisionnelles-Aisance relationnelle-Gestion du stress et compétences en gestion de conflits-Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, capacité à prioriser et à gérer l'urgence et les pics d'activités en fonction des nécessités de service,-Discrétion professionnelle et obligation de réserve professionnelle-Permis B en cours de validitéRémunération :Selon profil et grille statutaire des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ou rédacteurs territoriaux (Catégorie B)Régime indemnitaire (primes IFSE/CIA) + NBI (titulaire)Avantages sociaux divers :Adhésion au CNAS / Titres restaurant / Participation prévoyance / Accès au télétravail ponctuelGare à proximitéRenseignements :Guillaume MENNESSON 04 82 00 00 01Candidatures :Lettre de motivation + CV