Assistant / Assistante De Direction

Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un assistant de direction pour une prise de poste rapide au sein de la Délégation Académique au Numérique Educatif (DRANE).Mission générale : Assistante administrative et financièreActivités propres : -Secrétariat du Délégué Académique au Numérique et de ses adjoints ;-Gestion administrative et financière des actions académiques liés au numérique ;-Gestion des conventions et des subventions des appels à projets nationaux « France2030 » (vérifications des conventions et factures, suivi des subventions, liens avec DOS, DBF, DGAF et Ministère)-Gestion budgétaire des moyens alloués à la DANE et des moyens disciplinaires liés au numérique ;-Gestion administrative des subventions et des travaux académiques mutualisés (TraAM) ;-Gestion administrative des personnels de la DANE ;-Gestion du matériel numérique de la DANE ;Spécificités du travail : -Gestion en autonomie de toutes les parties administratives de la DRANE (seul personnel administratif du service) ;-Responsabilité des tâches financières en lien avec les services du Rectorat ;Compétences attendues :Techniques : -Administratives et bureautiques (mails, agendas, courriers, tableurs et traitement de texte, téléphone ) ;-Utilisation des outils académiques ;-Procédures administrativesTransversales : -Bonne connaissance au fonctionnement du Rectorat de Lyon et du système éducatif ;-Faire preuve d'esprit de rigueur et de posséder le sens de l'organisation et de synthèse ;-Faire preuve d'initiative et d'autonomie ;-Communication et travail en équipe ;-Être polyvalent ; -Avoir le sens du contact et de l'écoute afin de maintenir la cohésion des équipes ;-Faire preuve de discrétion.Avantages : - indemnité de résidence - participation aux abonnements de transport (75% plafonné à 96 €)- participation forfaitaire à la complémentaire santéVotre candidature (CV et Lettre de motivation) est à transmettre par voie électronique.