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Forme de travail
Un salaire*** Prise de poste Juin 2024. *** Vous aurez pour missions de : - Traiter le courrier de l'administration : ouverture, tri, diffusion et classement. - Traiter le courrier électronique de l'établissement : ouverture, tri, diffusion. - Planifier les rendez-vous de la direction. - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. - Organiser des instances, des réunions, des commissions spécialisées, d'évènements (convocation, préparation de la documentation, prise de notes et rédaction des comptes rendus). - Gérer les plannings des salles de réunion. - Réaliser, mettre en forme, reproduire et diffuser divers documents (courriers, protocoles, notes de service, notes d'information, conventions, décisions, délibération ). - Gérer des tableaux d'affichage. - Diffuser des menus dans Blue Medi Santé. - Signaler et classer des constatations de violences et d'agressions. - Réaliser le tableau des astreintes des cadres. - Gérer les vestiaires personnels... Vous serez: - l'administrateur principal du logiciel Blue Medi Santé (paramétrage, création des comptes utilisateurs, diffusion des documents). - le référent « communication » du Centre Hospitalier de Bar-sur-Aube. - le référent site internet et plateforme CIVIC. Compétences requises ou à acquérir: - Accueillir et orienter des personnes, groupes, publics. - Évaluer la pertinence et la véracité des données/informations. - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine. - Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures. Qualité: - Rigueur. - Autonomie. - Bonne communication orale et écrite, capacité à rédiger des comptes rendus. - Capacité d'adaptation. - Sens de la discrétion et de la confidentialité. - Être polyvalent. - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi, une traçabilité. - Utiliser les outils informatiques.
