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Forme de travail
Un salaireEn votre qualité d'Assistant(e) de direction auprès plus particulièrement du Médecin Chef du département et du Responsable d'Administration Générale, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) chargé(e) de secrétariat de direction et d'un(e) assistant(e) de direction, site de Bobigny.Vous serez chargé(e) de :- Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, Rh, logistique, ou transverses- Assurer la gestion des formations avec le suivi des plannings, l'inscription des stagiaires, l'interface avec le référent régional, la répartition des tutorats- Veiller au suivi des échéances, gérer des rendez-vous et des réunions du CODIR restreint- Assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes- Organiser le recueil, l'orientation et le classement des informations- Rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions- Préparer les dossiers nécessaires à la gestion d'instances animées par la direction- Traiter des dossiers complexes administratifs ou RH et confidentiels- Soutenir la correspondante locale communication.Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de la DRSM-IDF.Positionné(e) comme un(e) facilitateur(trice), vous démontrerez des qualités d'anticipation dans le cadre de la prise en charge des dossiers de direction, de la préparation et du suivi des échéances et instances de direction.Vous avez une capacité avérée à travailler en partenariat, des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l'écoute et du service.Dynamique, vous êtes force de proposition et dans un relationnel d'entraide.Autonome et rigoureux(euse) vous savez gérer vos priorités et les urgences.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).La connaissance du secteur public et/ou de la santé serait un plus.Autres avantages-Tickets restaurant (9,65 euros par jour)-Horaires variables-Mutuelle d'entreprise-Intéressement-Prime de crèche-Accès au télétravail (2 jours) avec indemnité forfaitaire de télétravail (20 euros par mois) et aux prestations du CSE à partir de 6 mois d'anciennetéProcessus de recrutement : Organisation d'un entretien, éventuellement en visioconférence.Salaire de base : à partir de 1 917,76 € bruts X 14 mois, négociable selon expérience.
