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Forme de travail
Un salaireMission : Au sein d'une équipe administrative composée d'une trentaine de personnes, il ou elle apporte une assistance permanente et quotidienne à l'équipe de direction. Il ou elle est l'interlocuteur de ses homologues au sein des équipes de direction des établissements membres et associé de la Comue d'une part. Il ou elle assure la circulation de l'information en interne entre l'équipe de direction de la Comue et l'ensemble des services de la Comue. Activités : - Appui à l'équipe de direction de l'établissement : - Gère le planning de l'équipe de direction (agendas, rendez-vous, planification de réunions), - Organise les déplacements de l'équipe de direction, - Prépare les réunions liées à l'activité de l'équipe de direction de l'établissement (préparation des dossiers), - Gère les instances de la Comue (tenue et proposition de calendriers, convocations, relances, préparation et vérification des dossiers et pièces, réservation de salles notamment), - Assure des travaux de secrétariat classique : notamment rédaction, frappe et mise en forme de documents, - Assure l'archivage des écrits liés à l'activité de la direction de l'établissement. - Appui au fonctionnement de l'établissement : - Gère le standard téléphonique de l'établissement et l'accueil des visiteurs, - Contribue à l'organisation d'évènements (protocolaires ou autres), - Rédige et diffuse des compte-rendu et informations en interne ou externe sur instruction de la direction, - Organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure, - Gère les réservations de salles, - Gère le courrier, les commandes de fournitures, et l'ensemble de la logistique commune à l'ensemble des services de l'établissement (mise à jour des listes d'interlocuteurs et contacts, et listes de diffusion notamment), Les missions de l'assistant ou assistante peuvent évoluer en fonction de l'activité de l'établissement.
