Assistant / Assistante De Direction (H/F)

L'entreprise EVATOURS, spécialiste de l'organisation de voyages scolaires sous sa marque VEFE Voyages Educatifs, accompagne les enseignants dans la réalisation de leurs projets de voyages pédagogiques en France et à l'étranger. VEFE conçoit le voyage scolaire comme un support pédagogique pour le travail en classe, avec pour finalité : nourrir l'envie d'apprendre plus. Son objectif est de permettre au plus grand nombre de jeunes de partir à la découverte de nouveaux horizons.Pour étoffer son équipe la société EVATOURS sous sa marque VEFE Voyages Educatifs recrute : Un(e) assistant de Direction H / F-Vous assistez la directrice dans sa gestion quotidienne et notamment dans sa fonction RH & PRODUCTION : -Elaborer et suivre les plannings d'annualisation du temps de travail-Effectuer le suivi administratif en cas de nouvelle embauche, de départ, d'absences maladies -Suivre et gérer les plannings des formations et leur gestion administrative (financement, etc.)- Gestion des notes de frais et des Eductours-Revue des appels d'offre avant signature par la direction-Suivi et mises à jour des tableaux de bord-Gérer et organiser les différents plannings : direction, astreintes, déplacements professionnels-Synthétiser et mettre en forme des rapports de réunion-Suivre les différents contrats prestataires : informatique, bureautique, téléphonique, etc .-Vous veillez au bon fonctionnement du service administratif : -Gestion des dossiers d'assurance des clients-Gestion des cartes bancaires prépayées-Suivi administratif et classement des documents importants-Répartir et contrôler le travail du service administratif-Vous serez l'interlocuteur/trice principale des fournisseurs administratifs, assureurs, prestataires informatiques, sous-traitants -Vous assurerez un reporting régulier à la Direction afin de faire remonter et d'échanger sur problèmes internes rencontrés, l'avancement des différents dossiers etc -Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services administratifs (comptabilité, qualité, etc).Profil recherché-De formation minimale BAC +2 ou équivalents assistanat gestion PME PMI, assistant de direction ou manager, ou encore Gestion des entreprises et administration option PMO et possédez une expérience de minimum de 1 à 2 ans dans un poste similaire.-Nous recherchons un/une candidat(e) doté(e) d'un excellent relationnel, d'empathie, d'un esprit analytique, d'un sens aigu de l'organisation, d'une rigueur qui n'est plus à démontrer et qui aime les relations humaines. Vous savez prioriser, anticiper et rendre compte à vos responsables efficacement. Vous êtes ouvert(e) d'esprit, autonome et vous avez le sens de la discrétion. -Avoir de bonnes connaissances en droit social sera un atout pour votre candidature.-Bonne maîtrise d'Office 365 et des outils digitaux indispensables.Conditions du poste : -Type d'emploi : CDD 9 mois en 35 heures - poste basé à IFS- Début de contrat : dès que possible -Rémunération mensuelle brute : 2.100 € (selon expérience) sur 13 mois + tickets restaurants Attention : Les candidatures sans LETTRE DE MOTIVATION ne seront pas examinées.