Assistant / Assistante De Direction (H/F)

EXPERTEAM57 recherche suite à une création de poste pour l'un de ses clients sur le secteur de PHALSBOURG, un ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTIONH/F en CDI.Vous accompagnez également l'équipe administrative dans ses fonctions d'organisation, de communication et d'administration et êtes garant(e) du respect de l'ensemble des procédures administratives.Vous assurez plus particulièrement :-Le secrétariat DE DIRECTION, le filtrage des appels téléphoniques, le dispatching du courrier, la rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes de synthèse)-Le suivi, la mise en œuvre et le maintien QSE,-Le traitement des commandes clients, le suivi des livraisons. -Les achats, les commandes fournisseurs et sous-traitance,-Les enregistrements des bons de livraison et leur ventilation-L'établissement et le suivi des factures clients, la vérification -La gestion des groupements d'entreprise pendant la phase travaux, -La gestion des locaux et des équipements consommables des équipements téléphoniques et informatiques.-Le suivi des formalités juridiques de l'entreprise, -L'établissement et le suivi d'outils d'aide à la décision (tableaux de bord mensuel, indicateurs KPI, autres) -L'organisation et la participation à des évènements internes ponctuels.Vous mettez à jour les procédures qui vont faciliter la réalisation des tâches que vous avez en charge en y associant l'ensemble des personnes concernées. Vous êtes au cœur de notre activité et participez directement avec l'équipe DE DIRECTION au développement de l'entreprise en étant force de proposition. Profil : Vous avez suivi un cursus d'études de niveau Bac +2/+5 avec un minimum de 2 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) notamment Excel (niveau macro), une bonne capacité de rédaction en français.Horaires de journéeSalaire à convenir selon profil et expérience