Assistant / Assistante De Direction

MISSIONS:Planifier et sécuriser les réunions en assurant toute la logistique (dossiers dématérialisés, réservations, invitations)Coordonner, sécuriser et fluidifier l'agendaPiloter certains dossiers en autonomieSuivre l'intendance de l'Administration générale (office, fournitures, déplacements, parapheurs, courrier)Elaborer et mettre à jour des processEntretenir le lien entre la direction et les servicesCréer un réseau d'assistantesTravailler en partenariat avec les collaborateurs des Elus et des servicesTenir l'accueil physique et téléphonique de la directionPROFILBac à Bac+2, offre accessible dans le cadre d'un premier emploiMaîtrise de l'outil informatique indispensable avec une grande agilité des outils numériques de planification et de communicationQualités rédactionnelles attenduesQualités relationnelles et sens du service publicÊtre organisé, autonome, rigoureux et dans l'anticipationDiscrétion professionnelleDisponibilité, réactivité et polyvalenceINFORMATIONS:Filière administrative - Cadre d'emplois des adjoints administratifs (cat C)Recrutement en renfort de 7 mois CDDLieu de travail : siège de SNA (Douains 27120)Rémunération selon les grilles indiciaires de FPT