Assistant Administratif / Assistante Administrative

Votre profil- Une grande rigueur, un bon sens de l'organisation et l'esprit de service- Un niveau bac +2- Une première expérience en tant qu'assistant- Une très bonne maîtrise des outils bureautiques courants : Word, ExcelVotre mission- Assurer la gestion administrative d'une équipe de 7 consultants - Gestion des dossiers clients via le CRM : préparation des parties administratives des devis, facturation- Organisation des déplacements, planification de certaines missions- Mise en forme de devis, rapports- Envoi des enquêtes satisfaction clients- Suivi de la bonne tenue des outils, tableaux de bords partagés par les consultants et autres assistantes conseil- Pour la manager Conseil Formation HSE- Assurer le suivi et pré-validation des factures fournisseurs Conseil et Formation- Pour l'équipe formation HSE, en soutien des assistantes formation- Assurer certaines missions de back-office de type organisation de déplacements, éditions et enregistrement de diplômesBon à savoir :Durée hebdomadaire : 37.7513.5 mois