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Forme de travail
Un salaireVous aurez pour principale mission d'assister les responsables de pôle dans la coordination et l'organisation opérationnelle des services qu'ils pilotent. MISSIONS: Assurer la gestion financière des services Elaborer et suivre le budget Coordonner la fonction achat Réaliser les bons de commande, les engagements et les dossiers de demande de subvention Organisation, communication et gestion administrative Gérer, organiser et transmettre le courrier Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, les actes administratifs ; délibérations et décisions Suivre les conventions partenariales, les statistiques et le bilan d'action Gérer les absences du personnel Piloter des projets et mettre en place des procédures Organiser et coordonner les informations internes et externes parfois confidentielles Suivre la partie technique des logements d'insertion Soutenir les responsables dans leur organisation Accueillir physiquement et par téléphone les partenaires Suivre les projets et les activités du service : travailler en équipe, assister les collaborateurs dans le bon fonctionnement du service, animer, faire fédérer l'équipe Piloter la coordination des associations caritatives Assurer la gestion du pool accueil Co-piloter la démarche qualité sur les accueils municipaux et Cohésion sociale PROFIL: Expérience sur poste similaire appréciée Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Connaissances de la comptabilité publique Parfaite maîtrise de l'outil informatique Rigoureux, réactif, organisé Esprit d'initiative Sens des responsabilités Qualités relationnelles et rédactionnelles Goût du travail en équipe et capacité d'écoute active Sens du service public INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES: Filière administrative - Cat. C ou B Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d'un an. Temps de travail : Temps complet 37h30 (25 CA et 15 RTT) Lieu de travail : Vernon CCAS Rémunération statutaire + régime indemnitaire
