Assistant(E) De Direction Du Cabinet Du Maire (H/F)

Rattaché(e) au Cabinet du Maire, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de cabinet, vous assurez les missions suivantes : Missions principales : - Assistance DE DIRECTION de cabinet - Secrétariat des élu(e)s - Accueil physique et téléphonique Missions annexes - Assurer le pilotage et l'animation des manifestations/événements portés par le service - Assurer le suivi des manifestations municipales et extra-municipales - Complémentarité et continuité du service Missions ponctuelles : - Régisseur/régisseuse suppléante de la régie centralisée Activités et tâches : - Gestion administrative - Gestion des courriers (réponses aux habitants et partenaires) - Organise et planifie les réunions de la direction - Suivi du courrier « arrivée » et « départ » - Gère et actualise la base d'informations - Communique et relaie les informations descendantes - Renseigne les interlocuteurs et relaie si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Organise le classement et l'archivage des dossiers Création du tableau d'astreinte Activités occasionnelles - Suivi de présence des élu(e)s dans les instances - Participation aux manifestations organisées par le service Compétences professionnelles requises : - Maitrise de l'expression orale, capacité rédactionnelle et de synthèse - Connaissance des fonctionnements d'une collectivité territoriale - Connaissance des bases de l'achat public, des finances publiques - Maitrise des outils informatiques et logiciels de base et des techniques de secrétariat - Rigueur et discrétion - Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles - Sens de l'écoute et de l'organisation - Capacité d'analyse dans les situations rencontrées - Réactivité et capacité à prendre des initiatives - Polyvalence - Autonomie Contraintes spécifiques liées au poste : - Hôtel de ville de Lognes, esplanade des Droits de l'Homme - 8h30-18h (horaires flexibles). - En lien quotidien avec le Maire, les élu(e)s, la directrice de cabinet et les agents DU CABINET, les directions et services municipaux, les partenaires institutionnels et privés, et les habitants. - Disponibilité, discrétion, confidentialité - Congés à coordonner avec les autres membres DU CABINET pour assurer la continuité du service public - Présence nécessaire lors de certaines manifestations (soir, week-end et jours fériés compris) - IFSE, 13ème mois, CIA - Permis B souhaité - Possibilité d'utiliser un véhicule de service Les avantages liés à la rémunération statutaire : Prime annuelle + primes 37h30 avec 15 ARTT