Assistant(E) De Direction À La Direction Générale Des Services

La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) Assistant(e) de direction à la Direction générale desservices.MERCI DE VERIFIER VOTRE ELIGIBILTE AU CONTRAT AIDE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER Sous l'autorité de la Direction générale des services, vous exercerez les missions suivantes :- Assurer la préparation, le secrétariat et le suivi des séances du conseil municipal ainsi que toutle circuit juridique (transmission au contrôle de légalité, affichage, ampliation...)- Aider à la préparation, au montage et à l'animation des dossiers gérés par la Direction tels quele suivi du Comité d'entente, de l'Agora : mise à jour régulière, dossier de synthèse,classement papier et numérique dans le respect des règles de nommage et d'archivage,- Assurer l'ouverture et le tri de l'intégralité du courrier reçu chaque jour en mairie- Recevoir les appels téléphoniques à destination de la Direction générale des services etorienter- Répondre aux demandes de rendez-vous de et auprès de la Direction générale des services- Préparer le dossier du jour à l'attention de la Direction générale des services et assurer le suivides dossiers, préparer les documents pour les réunions et constituer des dossiers complets surles principaux projets, gérer l'agenda de la Direction générale, organiser et préparer lesdéplacements- Participer à la structuration de l'archivage- Fixer les réunions montées à l'initiative de la Direction générale des services : organiser etprogrammer les rendez-vous et les réunions en présentiel et/ou en visio-conférence,(invitations, réservation de salles, préparation des dossiers, recherche et mise en formed'informations, envois de documents...)- Assurer la frappe des courriers et notes dictés- Etablir le planning des permanences de la Direction générale des services- Procéder à l'établissement des recueils et registres des actes administratifs- Assurer la ventilation des parapheurs et du courrier visé par la Direction générale des services- Assurer le classement des différents documents- Gérer la ventilation des messages électroniques reçus à destination des différents servicesmunicipaux- Créer et assurer le suivi de tableaux de bord- Travailler en collaboration avec les différents services municipaux, les services de lacommunauté de communes du Pays de Montereau et les interlocuteurs extérieurs- Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du serviceProfil souhaité :- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat et maîtrisez les logiciels debureautique (Word, Excel)- Vous savez travailler en équipe avec des collaborateurs multiples- Vous vous adaptez aux différentes missions et êtes capable de travailler dans l'urgence et degérer les priorités- Vous avez le sens du service public ainsi qu'une bonne aisance relationnelle- Vous faites preuve de qualités d'analyse, de synthèse et d'organisation- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité, de ponctualité, de confidentialité et dedisponibilitéType d'emploi et rémunération :- Recrutement sur le grade d'adjoint administratif territorial (catégorie C) par voie de mutation,de détachement ou par voie contractuelle dans le cadre d'un contrat aidé (être inscrit(e)comme demandeur d'emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votreéligibilité à ce type de contrat)- Poste à temps complet de 38 heures hebdomadaires.- Rémunération statutaire- Régime indemnitaire- 13ème mois- Participation employeur mutuelle et prévoyance