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Un salaireAfin de seconder le gérant de l'entreprise, d'accompagner le développement de nos activités et de promouvoir nos offres et services, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENTE.Missions liées à la gestion de l'entreprise :- Gérer l'accueil physique et téléphonique.- Suivi des tableaux de gestion (comptable, clients, formations, ).- Suivi des éléments de facturation et édition des factures.- Suivi des règlements et relance clients.- Suivi des factures fournisseurs et de leurs règlements.Missions liées à la partie « centre de formation » : - Prospection téléphonique à partir d'un fichier qualifié.- Se référencer auprès de décideurs d'entreprises afin d'être consulté lors de leurs besoinsfuturs de formations.- Décrocher des partenariats avec des organismes de formations afin de proposer de ladélégation de formation.- Suivi clients et gestion des demandes entrantes (mails et téléphoniques).- Montage et suivi administratif des dossiers clients.- Affectation et suivi des missions de formations.- Recherche et entretien avec des formateurs indépendants.Missions liées à la partie « centre d'affaire et de domiciliation » :- Gérer la réception, l'envoi et la distribution du courrier et des colis.- Gestion des demandes entrantes (mails et téléphoniques).- Visite des bureaux.- Rédaction des contrats de location et de domiciliation.Missions liées à la partie « Centre d'examen du code » :- Participer à l'organisation des sessions d'examen du code.- Fidéliser les auto-écoles.Missions Marketing :- Gestion des annonces de nos offres et services sur différents sites web (leboncoin,marketplace, ).- Optimiser notre visibilité sur les réseaux sociaux- Promouvoir nos offres et services sur les réseaux sociaux.- Gestion et suivi de Google Ads, analyse de la fréquentation.- Gestion des réseaux sociaux.Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, sérieuse, autonome et dynamique. Vous avez une bonne maîtrise du pack Office. Vous avez une aptitude commerciale. Vous avez le sens du relationnel et du service client pour prospecter et fidéliser. Vous avez une bonne aisance orale, vous vous exprimez avec clarté et efficacité. L'environnement TPE vous est familier.
