Assistant De Direction (H/F)

Notre agence de Fontenay-Trésigny, recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé dans le Social.MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :L'Assistante de Direction est placée sous l'autorité directe de la Directrice Territoriale. Elle apporte à sa Direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de communication.Missions générales :- Assure le travail de secrétariat et d'assistance de la direction. - Participe à la rédaction et à la mise en page de tous documents ou rapports demandés par sa hiérarchie ainsi que la saisie de courriers, ou autres textes- Assure la gestion administrative du personnel- Etablit l'état préparatoire des salairesActivités du poste :- Tient informé la Direction de tous évènements en lien avec le fonctionnement des établissementsRessources humaines (en lien avec le Siège de l'association) :- Assure le suivi du recrutement (annonce, traitement des candidatures, suivi administratif des embauches- Centralise la gestion administrative du personnel- Collecte les éléments variables de paie, élabore l'état préparatoire des salaires- Formation : enregistre et veille à la conformité des demandes, et assure la transmission vers le siège des documents de suivi de formation- Gestion des dossiers RH avec suivi des mouvements- DUERP : suivi et mise à jour du tableau- Assure en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (fiche entreprise, RDV, convocations?.)- Veille à la bonne tenue des dossiers du personnel (fiche salariée, contrats?)Assistanat de Direction :- Rédige à la demande de la Direction : courriers, notes de services, tableaux, etc?- Saisit, met en forme, édite des documents pour la Direction,- Assure chaque fois que nécessaire, la gestion de l'agenda de la Direction,- Diffuse des notes de service émanant de la Direction,- Classe et archive les documents de la Direction,- Participe à la mise en place des divers évènements organisés par le territoire- Gère et traite les courriers, mails, à destination de la Direction- Participe aux réunions de Direction- Traite et suivre les dossiers confiés- Assure le suivi et le paiement des factures de Direction, en lien avec le service comptabilitéDéveloppement / Communication :- A la demande de la Direction, transmet les informations émanant du Siège- Participe à la mise en place des divers événements organisés par le territoire et/ou par l'association, et élabore des supports de communication y afférantPose du Lundi au Vendredi de 09h à 17h.Taux horaire 17 EurosProfil recherché :- Etre titulaire d'un diplôme de niveau III, type : BTS, DUT Secrétaire/Assistante de Direction, bac +2 d'Office Manager, notamment les BTS Assistant Manager ou Assistant de gestion PME /PMI- Connaître les règles de fonctionnement institutionnel et associatif- Savoir positionner sa fonction au sein de l'organisation- Savoir respecter les échéances- Rigueur, autonomie dans la mise en ?uvre de son travail- Exploite les logiciels informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)- Avoir des capacités rédactionnelles avérées- Etre capable de polyvalence - Respecte une stricte obligation de confidentialité et de discrétion- Fais preuve de loyauté envers l'association- Etre réactif, faire preuve d'initiative et être force de propositionRémunération et vos avantages :- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%- Acompte de paye à la semaine si besoin,- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).Adéquat, Simplement pour vous !