Assistant / Assistante De Direction

Missions / conditions d'exercice- Organiser l'activité quotidienne du maire : Assurer l'ensemble de la coordination des rendez-vous : préparation des réunions et des documents nécessaires - suivi des agendas - Organiser les déplacements.- Organiser et planifier des réunions (préparation des fonds de dossiers pour les réunions)- Organiser le classement et l'archivage des dossiers- Préparer et mettre à jour les dossiers : réceptionner, trier et diffuser les informations et les classer - Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne - Assurer le suivi et le contrôle des parapheurs (vérification, enregistrement, suivi et transmission) - Organiser et préparer les dossiers pour le BM -- Organiser les actions de communication et de relations publiques - Conception et/ou réalisation de produits de communication - suivi des supports de communication - établir la revue de presse- Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs : Rédiger et mettre en forme tous types de documents (courriers, notes, comptes rendus, relevés de décision, fiches de synthèse) - Effectuer des recherches documentaires, organiser la diffusion et le classement des dossiers dans le respect de la réglementationProfils recherchésMaîtrise des outils bureautiques - Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité et des règles administratives et comptables propres au secteur public - Etre en mesure de planifier les activités et à tenir les délais - Capacité à anticiper et à organiser - Maîtrise de l'orthographe exigée et aisance rédactionnelle - Informer et rendre compte à sa hiérarchie - Rechercher l'information, la vérifier et la classer - Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Autonomie, capacité d'adaptation et à prendre des initiatives - Disponibilité, discrétion et confidentialité - Bon contact relationnel - Force de proposition dans l'organisation administrativeAvantages :- Rémunération statutaire, RIFSEEP, Participation Employeur à la Mutuelle et à la Prévoyance, CNAS