Assistant / Assistante De Direction

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients un(e) Assistant de direction :Votre mission comporte 2 volets : un support au responsable de la sous-traitance et un renfort de l'équipe assistantes de proximité.Pour la partie support au responsable de la sous-traitance, vos missions principales consistent à :- Etablir les Demandes d'Achat intégrant les informations fournies par les demandeurs sur des collecteurs de coûts centralisés.- Récupérer mensuellement, auprès de chaque demandeur les éléments permettant de lancer et clôturer des activités en sous-traitance.- Suivre le budget des commandes à partir des montants engagés et réceptionnés et donner les instructions au contrôle de gestion pour la redistribution des imputations sur les centres de coûts des projets clients.- Vérifier la cohérence des informations fournies par les fournisseurs vis-à-vis de celles fournies par les demandeurs/responsables de Centre de Services (informations financières ou contractuelles).- Renseigner, avec rigueur, les fichiers de suivi financier/pilotage/reversement à partir des éléments fournis par les managers d'activités.- Assurer le lien entre les demandeurs, les responsables de Centres de Services, la responsable de la Sous-Traitance, le contrôle de gestion, les approvisionneurs et les acheteurs.- Mettre à jour des indicateurs de pilotage de la transformation.Pour la partie renfort de l'équipe Assistante de proximité, vos missions principales consistent à :- Commande et gestion des fournitures et de matériel.- Organiser les missions en France et faire les notes de frais.- Gestion de la gare (redirection colis + redirection courriers).