Assistant / Assistante De Direction

Votre mission principale : Accompagner la Direction dans le quotidien et la gestion globale de l'entreprise.Vos activités dans l'administratif,l e commercial et les ressources humaines :-garantir le bon suivi des procédures internes,-gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction,-organiser les séminaires et voyages,-réceptionner et filtrer les appels et le public,-rédiger des courriers,-rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail,-alerter la direction de toute situation qui le mérite,-respecter des méthodes de travail et procédures internes de vente de l'entreprise-Gestion des commandes et achats de matières en relation avec l'ingénieur projet et la direction-Envoi des factures clients (acompte et facture finale)-Garantie bancaires des dossiers -Traitement des factures fournisseurs -Consultation fournisseur pour devis -Démarcher et comparer des fournisseurs dans le but de faire évoluer la société dans le milieu administratif et de ressources humaines.-Gestion des arrivées des nouveaux salarié(e)s, saisie Lucca, visite médical suivi etc-Référente au niveau des ressources humaines entre les salariés et le cabinet comptable-Préparation et contrôle des fiches de paie-Contrôle et mise en paiement des paies-Suivi des heures des employés-Suivi des besoins en consommable EPI-Remontée pour distribution des paies dans logiciel RH Lucca-Suivi et commande des Titres restaurants-Planification, contrôle et validation des Congés et absences des salariés-Accompagnement des différents services aux problématiques rencontrées ( Achat, logistique, comptabilité, litiges )-Identification des appels d'offres, aide à la réponse partie dossier standard-Mise en place de formations et demandes de financement-Suivi des litiges et impayés pour remontées à la direction pour prise de décision-Gestion du DUER, sécurité, flash sécuritéVos activités en Compte-rendu et partage d'informations :-informer régulièrement (à minima 2x/mois) la direction des chiffres réalisés,-Étroite collaboration avec la direction et confidentialité-participer aux réunions,-création et qualification de tableaux de bord-rédaction des procédures et note de serviceConditions d'exercice : -Déplacements occasionnels en France ou à l'étranger -Conduite de véhicule de société ou de location possible lors des déplacements-Conduite de son véhicule possible dans le cadre de missions demandées par la Direction-Télétravail possible sur demandeMaitrise impérative de l'outil informatique et particulièrement Google sheet des tableaux croisés dynamiques